Înainte de a introduce facturile de primire și cheltuieli în baza de date, trebuie să reflectați în contabilitate soldurile din depozit la începutul întreținerii acestuia. Soldurile de inventar trebuie introduse la data anterioară începerii perioadei. Este cel mai convenabil pentru contabili să țină evidența bunurilor în programul „1C: Comerț + Depozit”, a cărui configurație permite completarea tabelului „Inventarul bunurilor și materialelor” utilizând raportul „Resturi de bunuri și materiale”.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți să configurați raportul „Stocuri de inventar” și apelați procesarea secțiunii tabulare „Inventar de bunuri și materiale” din caseta de dialog. Acest lucru se poate face în oricare dintre cele două moduri: folosind butonul „Inventar” sau butonul „Completare” din documentul „Inventarul bunurilor și materialelor” selectând fila „Completare din raport” din meniu. După aceea, trebuie să completați tabelul din documentul de inventar, care conține raportul „Solduri de inventar” pentru grupul de bunuri de care aveți nevoie.
Pasul 2
Selectați depozitul în care se efectuează inventarul și specificați un anumit grup de bunuri pentru care se verifică soldul. Rețineți că puteți selecta produse în funcție de proprietățile acestora. În plus, utilizând un filtru multiplu, este posibil să creați o listă arbitrară de produse.
Pasul 3
Setați în filtrul „Solduri” opțiunea „Toate diferite de zero” din steagul „Inclusiv rezervă”. Acest lucru se face astfel încât inventarul să țină cont de soldurile reale și nu de bunurile rezervate. Utilizați un comutator convenabil în fila „Prețuri” - „Cost mediu fără TVA”. Acest lucru vă va ușura finalizarea sarcinii. Cu toate acestea, dacă inventarul se efectuează într-un depozit cu amănuntul, poziția ar trebui să fie setată la „Prețul de vânzare (numai cu amănuntul)”, deoarece inventarul într-un astfel de depozit se efectuează la aceleași prețuri cu amănuntul la care mărfurile din amănuntul depozit sunt numărate.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Inventar” când ați terminat instalarea tuturor setărilor necesare. În modul automat, va fi generat documentul necesar „Inventarul bunurilor și materialelor”. Dacă ați selectat un depozit en-gros, tipul „Inventar (după depozit)” va fi setat pentru documentul generat. Dacă ați specificat un depozit de vânzare cu amănuntul, atunci tipul va fi indicat „Inventar (de vânzare cu amănuntul)”. Tabelul din document va conține soldurile mărfurilor în conformitate cu setările pe care le-ați setat în raportul „Solduri de inventar”.
Pasul 5
Introduceți în „Inventar” toate datele reale despre mărfurile din depozit. Apoi, completați documentele „Renunțarea la bunuri și materiale” sau „Înregistrarea bunurilor și materialelor”, în funcție de necesitatea de a reflecta lipsa sau de a introduce un surplus de bunuri.
