Pentru a trimite un vagon, trebuie să aveți un număr suficient de documente completate corect, care să conțină o descriere și costul mărfii. Facturile feroviare sunt documente care confirmă oficial existența unui acord între expeditor și administrația feroviară. …
Instrucțiuni
Pasul 1
Completați contractul pentru indicarea serviciilor de transport. În acesta, asigurați-vă că indicați detaliile dvs., obligațiile părților, condițiile pentru efectuarea serviciilor de transport și procedura de plată, precum și condiții suplimentare și posibile modificări.
Pasul 2
Imprimați scrisoarea de cale ferată cu patru coli. Aceasta include factura rutieră în duplicat, factura feroviară originală, partea din spate a facturii rutiere și chitanța mărfii.
Pasul 3
Nu faceți greșeli și corecții atunci când completați documente. Dacă se schimbă orice informație despre starea încărcăturii, se completează un nou formular de document. Modificările pe care transportatorul le aduce documentului sunt certificate prin semnătura și ștampila transportatorului. Emiteți un conosament electronic, dacă prezența acestuia este asigurată de ambele părți în conformitate cu contractul.
Pasul 4
Emiteți destinatarului scrisoarea de cale ferată originală. Chitanța se eliberează contra semnăturii în coloana corespunzătoare din spatele facturii rutiere. Dacă există un contract, conform căruia se poate efectua schimbul electronic de documente, expeditorului i se eliberează o chitanță electronică de primire a mărfii, semnată prin semnătura digitală a transportatorului. Coloana electronică a declarației servește ca o confirmare a primirii recepției de acceptare a încărcăturii, aceasta trebuie să rămână la gară.
Pasul 5
Urmăriți documentația. Este imposibil să se emită o singură scrisoare de cale ferată pentru mărfurile care, prin caracteristicile lor, nu pot fi transportate într-un singur transport sau pentru bagaje, ceea ce necesită respectarea diferitelor standarde igienice. La transportul mărfurilor perisabile, documentele de transport sunt completate pentru fiecare vagon.
Pasul 6
Verificați autenticitatea masei de mărfuri și alte informații specificate de expeditor pe facturile de parcurs. Dacă totul este indicat corect, puteți trimite trăsura în siguranță pe drum.
