Documentele executate corect ale unui nou angajat la angajare reprezintă o garanție că nu va avea probleme cu calcularea pensiei ulterior, iar angajatorul nu va avea probleme cu comisia de muncă și biroul fiscal. Documentul principal care confirmă experiența profesională este o carte de lucru.
Instrucțiuni
Pasul 1
Documentele pentru angajare ar trebui să fie gestionate de un angajat a cărui autoritate o include în conformitate cu fișele postului. În conformitate cu articolul 65 din Codul muncii al Federației Ruse, un nou angajat care solicită un loc de muncă trebuie să prezinte:
- document de identitate;
- carte de muncă, dacă există;
- certificat de pensie de asigurare, dacă există;
- legitimație militară, pentru cei care sunt responsabili pentru serviciul militar;
- document educațional și alte documente care confirmă calificările profesionale.
Carnetul de muncă și certificatul de pensie de asigurare în cazul în care o persoană primește un loc de muncă pentru prima dată, este întocmit de un angajat al departamentului de personal al întreprinderii, precum și o poliță de asigurare medicală.
Pasul 2
Specificul muncii la unele întreprinderi permite necesitatea prezentării oricăror alte documente suplimentare. Aceste cazuri sunt stipulate în Codul muncii al Federației Ruse, reglementări, decrete ale președintelui și decrete ale guvernului. Ofițerii de personal nu au dreptul să ceară alte documente nespecificate de legi. Același lucru se aplică cerinței de a avea o înregistrare permanentă la locația întreprinderii date. Însă angajatorul are dreptul să ceară un certificat al formularului stabilit privind starea de sănătate. Pentru profesiile legate de alimentație și servicii pentru consumatori pentru populație, este obligatoriu să aveți și o carte sanitară și medicală. Dacă este angajată o persoană cu dizabilități, poate fi necesar un certificat de recomandare de la VTEK, iar în cazul în care munca unui nou angajat este legată de un secret comercial sau de stat, o chitanță și alte documente care confirmă admiterea acestuia îi pot fi solicitate.
Pasul 3
Principalul document care guvernează relația de muncă dintre angajat și angajator este contractul de muncă. Se încheie și se semnează în duplicat. Acest document trebuie întocmit în termen de trei zile după ce angajatul și-a început cariera la întreprindere. Responsabilitățile de serviciu pot fi enumerate în contractul de muncă, dar este mai bine să le întocmiți într-un document separat și să familiarizați angajatul cu acestea sub semnătură. După semnarea unui contract de muncă, este necesar să se emită un ordin de angajare corespunzător, dacă prin acordul părților nu este prevăzută o perioadă de probă pentru angajat.
