Retragerea fondurilor din contul curent al companiei se face folosind un carnet de cecuri. Orice tranzacții bancare cu bani, inclusiv încasarea, sunt strict reglementate și necesită identificarea persoanelor implicate. Prin urmare, carnetul de cecuri trebuie completat cu cea mai mare grijă și scrupulozitate. Ștergerile, erorile și corecțiile din verificare sunt inacceptabile și înseamnă deteriorarea documentului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fiecare cec conține câmpuri pe care destinatarul le poate completa în scris. Scrierea de mână și culoarea cernelii într-un cec trebuie să aibă aceeași culoare. Primul câmp care trebuie completat este „Emitent” situat chiar în partea de sus a cecului. Permite un nume scurt al organizației (IP sau LLC).
Pasul 2
Suma din câmpul următor „ON _ R. _ K.” umplut cu numere. Dacă există un spațiu gol după numere, acesta ar trebui să fie tăiat cu două linii paralele la lungimea completă.
Pasul 3
Câmpurile „Locul emiterii”, „Data”, „Luna în cuvinte” sunt completate corespunzător, de exemplu: „ Kaluga "31" iulie 2009 ".
Pasul 4
În câmpul „PLĂȚI”, numele, prenumele și patronimicul angajatului căruia i se eliberează cecul sunt indicate în cazul dativ. Spațiul gol rămas după text este, de asemenea, tăiat cu două linii paralele până la capătul câmpului.
Pasul 5
În câmpul „SUMĂ ÎN SCRIERE”, suma cecului este scrisă cu majusculă. Indentările de la începutul câmpului nu sunt permise. Introducerea sumei se încheie cu cuvântul „ruble” sau „copeici”. Spațiul gol rămas este din nou tăiat cu două linii.
Pasul 6
În câmpul „SEMNATURI” se pun semnăturile persoanelor autorizate ale organizației. Prima semnătură aparține de obicei directorului, a doua contabilului șef. În cazul în care a doua semnătură nu este prevăzută în eșantionul de semnătură, atunci doar directorul pune semnătura.
Pasul 7
Într-un loc special desemnat al sigiliului sertarului, se pune ștampila organizației. În acest caz, sigiliul nu trebuie să depășească limitele locului prevăzut.
Pasul 8
Pe reversul cecului din tabelul „Scopul cheltuielilor”, direcțiile de cheltuieli sunt indicate cu sumele corespunzătoare pentru fiecare articol. Ultima linie a tabelului conține, de asemenea, prima și (dacă este disponibilă) a doua semnătură a oficialilor organizației.
Pasul 9
Sub tabelul „Scopul cheltuielilor” din câmpul „Suma specificată în acest cec primit” va fi semnat de persoana care primește fondurile.
Pasul 10
Apoi, se completează câmpul „Mărci de identificare a destinatarului”, unde sunt introduse datele pașaportului angajatului care primește fondurile prin cec.
Alte câmpuri ale cecului sunt completate de angajații băncii.
