O carte de lucru este un document care înregistrează informații despre activitatea de muncă a unei persoane. Toate informațiile sunt introduse numai pe baza ordinii șefului. La completarea documentului, ofițerul personal poate face o greșeală, de exemplu, indicând incorect poziția. Puteți corecta intrarea, dar trebuie să respectați Instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru.
Instrucțiuni
Pasul 1
De exemplu, ați făcut o greșeală în timp ce introduceți informații despre poziția unui angajat. Amintiți-vă că nu puteți trece peste, șterge și tăia informații incorecte în această secțiune! În acest caz, în rândul de mai jos, faceți o înregistrare de corecție introducând în coloană un nou număr de serie, o dată și următoarea formulare „Înregistrare după număr (indicați care dintre ele) este invalidă”. Apoi, scrieți o formulare clarificatoare, de exemplu: „Admis la departamentul financiar în calitate de contabil”. În coloana 4, asigurați-vă că indicați numărul și data ordinii capului, pe baza căreia sunt introduse informațiile. Informațiile despre premii trebuie introduse în același mod.
Pasul 2
Ce trebuie făcut dacă se face o greșeală în numele complet angajat? În acest caz, tăiați informațiile incorecte cu o singură linie și scrieți informațiile corecte despre persoana de lângă ea. În interior, indicați informații despre modificările aduse, adică introduceți numele, data și numărul documentului justificativ, certificați informațiile cu sigiliul organizației și semnătura responsabilului, de exemplu, șeful departamentul de resurse umane. Documentele justificative pot include pașaportul unei persoane, un certificat de înregistrare sau divorț, un certificat de naștere. Este necesar să modificați datele pe baza unei comenzi de modificare a informațiilor personale ale unui angajat. În același mod, ar trebui să introduceți datele de corecție la data nașterii.
Pasul 3
Dacă doriți să vă schimbați informațiile despre educație, trebuie doar să adăugați noile informații separate prin virgule. Intrarea poate arăta astfel: „Secundar, mai mare”. Cel mai adesea, astfel de modificări se fac dacă angajatul primește o educație peste cea specificată.
Pasul 4
În procesul unei relații de muncă, un lucrător poate face o greșeală atunci când introduce informații despre organizație, de exemplu, numele. În acest caz, este necesar să faceți o înregistrare de ajustare fără a face referire la comandă. Formularea poate arăta astfel: „Numele organizației este scris greșit. Ar trebui citit (indicați corect)."
Pasul 5
Ei bine, ce se întâmplă dacă greșeala a fost făcută nu de către dvs., ci de către un lucrător de la locul de muncă anterior al angajatului? Conform Instrucțiunilor pentru completarea cărților de lucru, puteți face singuri modificări pe baza documentelor justificative. Aceasta poate fi o copie a comenzii de la locul de muncă anterior. Dacă s-a făcut o greșeală în timpul completării inițiale a cărții de muncă, completați un nou document și scrieți-l și distrugeți-l pe cel răsfățat.
