Calificarea se referă la gradul de adecvare pentru orice tip de muncă, precum și la nivelul de calificare profesională. Calificarea se exprimă prin nivelul de pregătire, experiență, cunoștințe necesare pentru a îndeplini un anumit loc de muncă. Calificarea se acordă după absolvire, în plus, poate fi îmbunătățită pe parcursul muncii.
Un indicator al calificărilor unui angajat poate fi gradul, categoria, diploma, titlul sau diploma academică. La multe întreprinderi și instituții mari, a fost creat un sistem de formare avansată pentru angajați, unde aceștia sunt instruiți în specialități noi sau urmează formare pentru a-și îmbunătăți calificările. În țara noastră, volumul și nivelul de cunoștințe, abilitățile practice ale persoanelor trebuie să respecte prevederile ETKS (Unified Tariff and Qualification Handbook). Definiția calificărilor are o mare importanță în stabilirea tarifelor tarifare, a salariilor oficiale ale angajaților. Nivelul salariilor depinde de nivelul acestuia, precum și de posibilitatea unei creșteri profesionale ulterioare. În Rusia, există o serie de acte normative care definesc și stabilesc gradele salariale pentru diferite categorii de lucrători. Acestea sunt ordine separate ale ministerelor și departamentelor. Pentru unele categorii, calificările sunt determinate nu de categoria scalei salariale unificate, ci de gradarea posturilor. De exemplu, acest lucru se aplică funcționarilor publici ai Federației Ruse. Codul muncii al Federației Ruse acordă o mare atenție problemelor dezvoltării profesionale. Conform articolului 196, angajatorul stabilește nevoia de formare profesională sau recalificare a personalului pentru nevoile întreprinderii. El desfășoară dezvoltarea profesională a angajaților fie în organizația însăși (cursuri, prelegeri, seminarii, instruire), fie în instituții de învățământ (programe speciale). Procedura de îmbunătățire a calificărilor angajaților este determinată de contractul colectiv, contractul de muncă sau contractele colective. În plus, Codul muncii al Federației Ruse obligă în unele cazuri angajatorul să desfășoare o pregătire avansată. Astfel de cazuri sunt prevăzute direct de lege sau de alte acte juridice de reglementare. Conform Codului muncii, angajații care urmează o formare avansată sunt obligați să creeze condițiile necesare pentru combinarea studiului cu munca, precum și să ofere garanții sociale stabilite prin legislație, acte juridice de reglementare, contracte colective sau de muncă.