Fiecare organizație trebuie să efectueze un inventar, ceea ce implică contorizarea soldurilor de valori din depozit și reconcilierea acestora cu datele contabile. Acest proces este foarte laborios, dar cu toate acestea, verificarea ar trebui să aibă loc cel puțin o dată pe an. Merită, de asemenea, să faceți un inventar în cazul schimbării persoanei responsabile, înainte de a întocmi rapoarte anuale, în caz de detectare a furtului sau a pagubelor și în alte cazuri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de inventar, managerul trebuie să emită o comandă (comandă) pentru a efectua această procedură (formularul nr. INV-22). Acest document conține informații despre volumul, procedura și calendarul inventarului obiectelor. De asemenea, ar trebui să enumere toți membrii comisiei de inventariere, cu indicarea pozițiilor lor.
Pasul 2
Mai sus, în ordine, este necesar să înregistrați integral numele organizației, de exemplu, Compania cu răspundere limitată Vostok. Apoi, indicați unitatea structurală, de exemplu, transport sau administrare. În caz de absență, nu trebuie specificat nimic.
Pasul 3
Apoi, este necesar să puneți numărul de serie al documentului, acesta poate avea nu numai cifre, ci și litere. Adesea această numerotare este utilizată cu mai multe divizii. Nu uitați să includeți data compilării.
Pasul 4
Mai jos veți vedea din nou articolul „data”, unde trebuie să puneți la început începutul inventarului.
Pasul 5
Apoi, ar trebui să indicați membrii comisiei. Ar trebui să includă lucrători independenți, adică cei care nu au legătură cu acest depozit. Enumerați numele obiectelor care trebuie verificate.
Pasul 6
De asemenea, comanda ar trebui să includă motivele care au condus la efectuarea acestei verificări, de exemplu, schimbarea angajaților responsabili din punct de vedere material.
Pasul 7
La final, ar trebui să indicați termenul limită pentru livrarea documentelor de inventar către departamentul de contabilitate. După aceea, ordinul este semnat de șef și transferat președintelui comisiei de inventariere.
Pasul 8
Comisia efectuează un inventar în timp util. După finalizarea acesteia, comisia întocmește declarații și acte de colaționare. Aceste documente sunt transferate către departamentul de contabilitate pentru reconcilierea datelor. Dacă se constată erori, departamentul de contabilitate poate solicita o verificare ulterioară.
