Pentru a verifica fiabilitatea contabilității, fiecare organizație trebuie să efectueze un inventar al activelor, acestea pot fi active fixe, materiale și alte valori. Rezultatele acestei verificări sunt introduse în lista de inventar (formularul nr. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16). Este foarte important să îl completați corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
O listă de inventar este întocmită în două exemplare, dintre care unul este transferat departamentului de contabilitate, al doilea rămâne la inspector. Trebuie semnat de persoane responsabile financiar după evaluarea și verificarea tuturor datelor contabile cu prezența reală a valorilor în organizație.
Pasul 2
La completarea inventarului, toate rândurile trebuie completate. În câmpul Organizație, introduceți numele complet al campaniei, de exemplu, Compania cu răspundere limitată Vostok. În aceeași linie, trebuie să indicați clasificatorul complet rus al întreprinderilor și organizațiilor, îl puteți vedea în documentele contabile.
Pasul 3
O unitate structurală este scrisă sub linie, de exemplu, transport. Dacă campania folosește coduri pentru astfel de unități, atunci este indicat și acest lucru. După aceea, este indicat OKVED.
Pasul 4
Apoi, trebuie să scrieți baza pentru inventar, de exemplu, ordinea (comanda) capului. Rândurile „Data de începere a inventarului” și „Data de încheiere a inventarului” indică perioada de verificare conform comenzii.
Pasul 5
Există o coloană „Cod operație” în inventar, dacă organizația dvs. folosește codarea, atunci puneți codul și, dacă nu, o liniuță.
Pasul 6
În lista de inventar, toate valorile au numere de serie, respectiv, le plasează în coloana necesară, iar lângă ele puneți data verificării pentru fiecare articol și tipul de valori, de exemplu, stocurile de producție.
Pasul 7
După cuvântul localizat, este necesar să se indice drepturile de proprietate, de exemplu, deținute de organizație.
Pasul 8
În coloana 2, este necesar să indicați contul în care se reflectă soldurile de valori, de exemplu, dacă acestea sunt materiale - 10, active fixe - 01. După aceea, caracteristicile activelor, gradul, tipul, unitățile de măsură conform OKEI, numărul de inventar, costul fiecărei unități și numărul pașaportului sunt indicate …
Pasul 9
După ce totul este completat, persoanele responsabile din coloana „Disponibilitate reală” trebuie să indice numărul și suma obiectelor de valoare, să însumeze toate soldurile și să le noteze în coloana „Total”, apoi să semneze.
Pasul 10
În plus, lista de inventar este transferată către departamentul de contabilitate, unde sunt aplicate soldurile din bilanț. Contabilul trebuie să semneze. Dacă există diferențe în date, se întocmește o declarație de colaționare.
