Un card de inventar este un document primar care reflectă contabilitatea unui obiect al mijloacelor fixe (vorbim despre formularul OS - 6), precum și despre un grup de obiecte ale mijloacelor fixe (formularul OS-6a). Noile forme de carduri de inventar au intrat în vigoare în 2003, însă, potrivit legii, vechile documente primare nu trebuie refăcute.
Instrucțiuni
Pasul 1
În partea de sus a cardului ar trebui să fie numele oficial al companiei și detaliile acesteia. Dacă cardul a fost introdus mai devreme și trebuie să îl completați, iar detaliile companiei s-au schimbat în acest timp, nu le ștergeți. Doar scrieți sau tastați altele noi în partea de sus cu data la care intră în vigoare.
Pasul 2
O înregistrare în card despre un obiect sau un grup de obiecte trebuie să înceapă cu un act de acceptare și transfer de bunuri sau informații despre data și locul cumpărării sale. Urmează caracteristicile obiectului: serie, model, marcă, număr de înregistrare, inventar și număr de serie, costul inițial.
Pasul 3
Cardul ar trebui să conțină informații despre înregistrarea, mișcarea, modernizarea, inclusiv reconstrucția și, în cele din urmă, despre anularea sau cedarea activului fix. Coloana „anulare din contabilitate” este completată ultima.
Pasul 4
Este necesar să indicați locația obiectului mijloacelor fixe (atelier de uzină, birou și așa mai departe) și să introduceți în timp util informații noi dacă obiectul se mișcă. De asemenea, cardul de inventar trebuie să completeze coloanele „reevaluare”, „costuri de reparații” (dacă există), „modificare a costului inițial”.
Pasul 5
În coloana „scurte caracteristici individuale ale obiectului mijloacelor fixe”, trebuie să indicați numărul și numele exact ale accesoriilor, materialul din care sunt fabricate (dacă este un metal prețios, de exemplu, aur, platină etc.) pe). În partea de jos a cardului se află numele persoanei care păstrează inventarul la întreprindere și semnătura scrisă de mână.
