Reducerea personalului organizației este o măsură forțată a angajatorului pentru optimizarea procesului de lucru, reducerea costurilor sau pregătirea pentru schimbări interne. Procedura de reducere este foarte minuțioasă și necesită respectarea algoritmului consacrat în codul muncii. Pentru a evita posibilele greșeli și consecințe neplăcute, toate acțiunile sunt descrise mai jos în 5 puncte simple. Prin observarea lor, riscul de a face ceva greșit va fi minim.
Necesar
- 1. Ordin de reducere a personalului.
- 2. Notificare către centrul de ocupare și organizația sindicală.
- 3. Verificarea dosarelor personale ale angajaților care sunt concediați.
- 4. Livrarea notificărilor către angajați.
- 5. Demiterea și soluționarea.
Instrucțiuni
Pasul 1
Elaborarea unui ordin de concediere a lucrătorilor. Un document este emis cu cel puțin 2 luni înainte de concedierea angajaților. Un ordin este întocmit și semnat de conducerea organizației și transferat specialiștilor responsabili pentru executare. Este necesar să se decidă ce poziții și în ce cantitate este necesar să se despartă. Este important să indicați funcțiile în conformitate cu tabelul de personal și numele complet din departament, nu numele angajaților și lista profesiilor.
Pasul 2
Legea obligă angajatorul să raporteze reducerea planificată a lucrătorilor la centrul local de ocupare. Termenele sunt aceleași ca și pentru notificarea angajaților: cu 2 luni înainte. Dacă disponibilizarea este masivă, este mai bine să vă faceți griji cu privire la toate cele 3 luni înainte de disponibilizările viitoare. Formularul de notificare nu are un formular aprobat, deci cel mai bine este să îl solicitați chiar de la centrul de ocupare a forței de muncă. În plus, organizația sindicală este notificată, dacă există una în cadrul companiei.
Pasul 3
Merită să verificați fișierele personale ale angajaților înainte de a trimite notificări de disponibilizări. Acest lucru va ajuta la evitarea problemelor dacă angajatul aparține acelor categorii de persoane care, prin lege, trebuie lăsate la locul de muncă. Conform Codului muncii al Federației Ruse, următoarele nu pot fi reduse:
- femeile însărcinate;
- femeile care se află în concediu pentru creșterea copilului sub 3 ani;
- mame care cresc trei sau mai mulți copii, dacă cel mai mic nu are 3 ani;
- părinții copiilor cu dizabilități care au mai puțin de 18 ani;
- părinți care cresc copii singuri (statut oficial, confirmat printr-un certificat de la oficiul registrului);
- oameni care sunt singurii susținători de familie din familie;
- combatanți cu dizabilități;
- persoanele care au primit un accident profesional și o boală profesională la acest angajator;
- angajați sub 18 ani.
Pasul 4
După finalizarea procedurilor pregătitoare descrise mai sus, este posibil să se transmită notificările de reducere. Strict cu cel puțin 2 luni înainte de concediere! Formularul este întocmit aleatoriu pentru fiecare angajat. Este important de reținut că poziția actuală este redusă și eliminată din tabelul de personal. Notificarea este în scop informativ, în mod ideal angajatul ar trebui să o semneze. Se întâmplă adesea ca angajatul să refuze să facă acest lucru, uneori își scrie comentariile și solicită formularul. În acest caz, se consideră că persoana a fost familiarizată cu notificarea. Dacă persoana nu semnează documentul, se întocmește un act de refuz în prezența martorilor. Procedura de contracție nu se oprește sau nu se amână. În orice caz, se consideră că angajatul a fost înștiințat în mod corespunzător în fața martorilor.
Pasul 5
În ziua stabilită, lucrătorii sunt concediați din cauza concedierilor. În această zi, departamentul de contabilitate trebuie să facă un calcul complet, iar departamentul de personal trebuie să pregătească documentele necesare. Calculul include salariile pentru zilele lucrate, despăgubirile pentru concediu de odihnă, indemnizația de concediere în cuantumul venitului mediu lunar. În birou, angajații primesc cărți de muncă și semnează un ordin de concediere. Se consemnează în documente că lucrătorii au fost concediați din cauza reducerii personalului. În general, munca laborioasă și minuțioasă de reducere a personalului este considerată finalizată.
