Atunci când schimbați un specialist care poartă responsabilitatea financiară, este recomandabil să transferați cazurile. Acest lucru este formalizat prin actul relevant, precum și prin inventarul efectuat în companie. Mai mult, este luată în considerare procedura de primire și transmitere a documentației pentru contabilul șef, a cărui poziție este cea principală pentru companie.
Necesar
- - forma actului de acceptare și transfer al cazurilor;
- - formular de notificare;
- - forma actului de inventariere;
- - acte de decontări cu contrapartide;
- - ordin cu privire la numirea contabilului-șef;
- - documente ale întreprinderii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Contabilul șef este responsabil pentru raportarea contabilă, fiscală și statistică. Când schimbați un funcționar, asigurați-vă că întocmiți un act de acceptare și transfer al cazurilor. Deși o astfel de procedură nu este prevăzută de legislație, nu este responsabilitatea companiei, este indicat să întocmim acest document pentru ca în viitor specialistul nou angajat să nu aibă probleme cu autoritățile fiscale, fondurile Federația Rusă și contrapartide.
Pasul 2
Actul este redactat sub orice formă. Dați documentului un număr, o dată. În partea de fond a actului, enumerați lista documentelor, care include raportarea fiscală, contabilă, statistică. Este recomandabil să includeți dosare pentru anul anterior și anul curent în lista de documentație.
Pasul 3
Dacă compania este mică, nu există prea multe documente, enumerați numele, datele de raportare. Când compania este mare, actul poate enumera numerele dosarelor stocate în arhivele companiei.
Pasul 4
Familiarizați contabilul-șef demisionat și acceptat cu acest act. Certifică documentul cu semnăturile angajaților vechi și noi. Introduceți informațiile lor personale.
Pasul 5
Face inventarul. Pentru aceasta, întocmește acte de reconciliere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii, fondurile Federației Ruse și serviciul fiscal. Dacă se găsesc erori, asigurați-vă că anunțați directorul întreprinderii. Eliminați erorile.
Pasul 6
Familiarizați-l pe noul contabil șef cu documentele constitutive ale organizației, precum și cu politicile sale contabile aprobate de șef la înființarea companiei.
Pasul 7
Anunțați autoritatea fiscală unde este înregistrată compania dvs. despre schimbarea contabilului șef. Elaborați documentul sub orice formă. Indicați în notificare detaliile pașaportului noului specialist, TIN-ul său, SNILS. Atașați la document comanda privind numirea angajatului în această funcție.
