În corespondența de afaceri, este adesea necesar să trimiteți textul tipărit al acordului la adresa altei persoane. O scrisoare de intentie va ajuta la medierea acestui proces.
Necesar
- - textul tipărit al acordului;
- - un computer cu imprimantă;
- - sigiliu.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți scrisoarea cu un antet în colțul din stânga sus al antetului. Aici indicați funcția, prenumele și inițialele persoanei către care este trimis contractul, numele organizației în care lucrează, adresa legală a organizației. Dacă contractul este trimis unui antreprenor individual, în „antet” indicați statutul (IP), prenumele, inițialele, adresa.
Pasul 2
Prefață corpul principal al scrisorii cu un salut. Poate începe cu cuvântul „respectat”, urmat de o adresă după nume și patronimic. De exemplu, "Dragă Ivan Ivanovici!" Salutul este scris sub titlul din mijlocul foii și este de obicei cu caractere aldine.
Pasul 3
Apoi, treceți la corpul principal al scrisorii de intenție. Cel mai important lucru care trebuie reflectat este faptul că contractul a fost trimis. Folosiți fraze precum: „Trimitem un proiect de acord de servicii pentru analiză și semnare”. Dacă vorbim despre un contract deja încheiat, indicați numărul și data acestuia.
Pasul 4
Apoi, atunci când este nevoie de acest lucru, scrieți ceea ce doriți să atrageți atenția destinatarului, enunțați propunerea sau cererea legată de contractul trimis. Evitați să menționați lucruri care nu au legătură cu contractul canalizat.
Pasul 5
După textul principal, scrieți cuvântul "Atașament:" și denumiți contractul care este trimis, indicați numărul de foi și copii.
Pasul 6
Acordați scrisorii de prezentare o dată și un număr și înregistrați-l în jurnalul de poștă trimis. În consecință, trebuie să fie semnată de șeful organizației sau de un antreprenor individual, iar semnătura trebuie să fie certificată printr-un sigiliu.
