Procedura de emitere a comenzilor pentru întreprindere este stabilită de instrucțiunile pentru munca de birou. În același timp, contabilitatea și stocarea acestor documente este păstrată într-un registru special de înregistrare a comenzilor, care trebuie să fie prezent în fiecare organizație.
Instrucțiuni
Pasul 1
Creați un registru de comenzi. În întreprinderile mari, acest lucru se face de către un funcționar separat; companiile mici numesc o persoană responsabilă pentru aceste scopuri. Puteți utiliza atât formularul aprobat al cărții de înregistrare, cât și dezvoltat independent.
Pasul 2
Creați coperta jurnalului de ordine. Ar trebui să fie realizat din material dens, astfel încât foile de comandă să nu se încrețească în timpul depozitării. Trebuie remarcat faptul că aceste documente trebuie păstrate la întreprindere timp de cel puțin 5 ani.
Pasul 3
Scrieți pe copertă numele companiei, titlul cărții și perioada. În funcție de frecvența emiterii comenzilor în organizație, jurnalul de înregistrare poate fi calculat pentru o lună, un trimestru sau un an. Partea din spate a copertei conține informații despre persoana responsabilă de întreținerea și stocarea documentului.
Pasul 4
Alegeți una dintre modalitățile de stocare a comenzilor în registrul de înregistrare. Pot fi lipite într-o carte sau inserate cu un liant. A doua opțiune este de preferat în cazul în care trebuie să primiți una dintre comenzi și să faceți o copie a acesteia. Toate comenzile trebuie aranjate în ordine cronologică. Unele companii lasă numerele de rezervă care ar putea fi necesare pentru procesarea comenzilor retroactiv. Cu toate acestea, această metodă este ilegală, deci nu ar trebui să o abuzați.
Pasul 5
Elaborați un formular comun pentru comenzile întreprinderii. De regulă, acesta este un antet, în partea de sus a căruia există detalii pregătite în prealabil ale întreprinderii: numele, adresa și informațiile de înregistrare.
Pasul 6
Emiteți comanda. Introduceți numărul și data compilării. După aceea, veniți cu un titlu care ar trebui să răspundă pe scurt la întrebarea „despre ce?” Textul principal constă dintr-o declarație a bazei ordinului și a părții administrative. La final, se pune semnătura șefului sau a altei persoane autorizate.
Pasul 7
După aceea, comanda este întocmită în registrul de înregistrare a comenzii. Dacă documentul îi afectează pe angajații întreprinderii, de exemplu, se formează o comisie, atunci aceste persoane ar trebui să rețină că au citit comanda și și-au pus semnătura.
