În procesul activității economice a organizației, unii manageri folosesc așa-numita documentație tehnică. Acesta include documente privind proiectarea, fabricarea și utilizarea anumitor obiecte, de exemplu, clădiri, echipamente.
Fiecare document tehnic trebuie întocmit în conformitate cu standardele dezvoltate, adică pe baza certificatelor de siguranță, GOST etc. Există un sistem unificat de documentație de proiectare și documentație tehnologică care reglementează unitățile tehnice. Conform prevederilor sale, se întocmește documentația tehnică, se dezvoltă și se proiectează obiecte. Fiecare unitate tehnică trebuie să aibă o specificație tehnică, un pașaport, manuale de utilizare, instrucțiuni.
Există mai multe tipuri de documentație tehnică: de proiectare și tehnologică. Prima categorie include manuale de utilizare, diagrame. Documentația tehnologică include o hartă a traseului, un pașaport, adică toate documentele care determină ciclul tehnologic al unui obiect.
Departamentul de inginerie compilează documentația tehnică. Ar trebui să fie scris în limba rusă, folosind formatul de hârtie. Ar trebui clarificat faptul că ajustările sunt permise, dar acestea trebuie acceptate prin ordin al șefului și al departamentului de inginerie.
De exemplu, ați decis să începeți să faceți o nouă direcție - să vindeți bandă de sticlă. Ați decis că veți cumpăra bunuri pentru revânzare în China. Bineînțeles, sunt întocmite declarații vamale, documente de transport, un contract cu un partener. Dar după ce l-ați importat pe teritoriul Rusiei, constatați că nu îl puteți implementa, deoarece nu aveți certificate de conformitate, certificate de siguranță la incendiu. În acest caz, trebuie să le aranjați. Primul lucru pe care îl faceți este să traduceți toate documentele străine care sunt instrucțiuni. Apoi, întocmiți un certificat de securitate la incendiu, faceți un certificat de conformitate cu standardele de stat. Aceste documente sunt numite tehnice, fără înregistrarea lor nu aveți dreptul de a vinde.
