Departamentul de resurse umane joacă un rol important - controlează și ia în considerare tot personalul organizației. Structura și activitățile sale pot varia ușor, în funcție de mărimea și direcția afacerii. Dar departamentul de resurse umane nu este doar o unitate funcțională, ci este și fața companiei, pentru că tocmai aici orice solicitant începe să se familiarizeze cu aceasta.
Numele vorbește de la sine: lucrul cu personalul și personalul se desfășoară aici. Angajații sunt angajați în formarea personalului întreprinderii. Departamentul de personal trebuie să furnizeze organizației specialiștii corespunzători și, în acest scop, întocmește un tabel de personal. Selecția angajaților se realizează folosind strategii special dezvoltate: transmiterea informațiilor despre posturile vacante din mass-media și serviciile de ocupare a forței de muncă, utilizarea metodelor de selecție, testarea, procedurile de adaptare a specialiștilor și formarea ulterioară. În lumea modernă, cele mai recente proceduri au devenit relevante și sunt utilizate în majoritatea companiilor mari. Dar nu este suficient să angajezi o persoană. Angajarea, concedierea, mutarea oricărui angajat trebuie să fie documentată în conformitate cu legile țării. Autoritățile de reglementare din lumea muncii monitorizează, de asemenea, corectitudinea documentației personalului. Pentru fiecare post, trebuie descrise fișele postului, instrucțiunile de siguranță, precum și instrucțiunile tehnologice sau de producție. Toate acestea sunt certificate de manageri, departamentul de personal monitorizează familiarizarea angajaților cu aceștia, menține jurnalele de instruire. Remunerația este unul dintre factorii motivați ai angajării. Departamentele moderne de resurse umane au, de asemenea, specialiști în implementarea sistemelor de motivare a muncii. Dar sarcina principală a departamentului este să țină cont în mod corect de munca angajaților, să determine numărul de lucrări, zilele libere și zilele de boală pentru calcularea salariilor, vacanțelor și transmiterea informațiilor către departamentul de contabilitate al organizației. În plus, departamentul de personal trebuie să transmită informații despre angajați Fondului de pensii al Federației Ruse, companiilor de asigurări, serviciilor fiscale și de migrație și poate acționa și ca persoană autorizată atunci când primește documente de la aceste organizații. În funcție de mărimea organizației, funcționalitatea departamentului de resurse umane poate fi completată de alte funcții, de exemplu, organizaționale. În mod ideal, departamentul ar trebui să asigure nu numai fluxul corect de documente al companiei, ci și succesul afacerilor sale cu ajutorul unei politici de personal competente. Prin creșterea manevrabilității, motivației și coeziunii angajaților, această unitate structurală permite multor companii să reducă cheltuielile de afaceri și recrutare.
