Sarcinile pe care le îndeplinește un contabil depind de compania în care vor lucra. Uneori, un contabil trebuie să combine mai multe direcții și, uneori, sfera sarcinilor sale este clar definită, iar munca se desfășoară într-o echipă de colegi.
Necesar
Un computer cu conexiune la Internet și software specializat
Instrucțiuni
Pasul 1
Contabilul întocmește și este responsabil pentru corectitudinea pregătirii unuia dintre principalele documente privind activitățile companiei - declarația de profit și pierdere. Un contabil trebuie să pregătească nu numai acest raport, ci și multe altele pentru compania sa sau compania clientă. Aceste rapoarte comunică clientului concis și clar ce se întâmplă cu finanțele companiei. Privind aceste informații, managerii companiei care se ocupă de buget iau decizii de management importante pentru dezvoltare și pentru binele companiei.
Pasul 2
Contabilul elaborează un act de reconciliere a decontărilor reciproce, care uneori poate să nu coincidă. În acest caz, contabilul este cel care va trebui să găsească și să descopere motivele și acele lacune prin care „trec” fondurile. Dacă astfel de lacune sunt găsite cu succes, atunci următoarea întrebare este cum să le închidem și să prevenim pierderile ulterioare. Desigur, uneori măsurile de optimizare a costurilor pot fi brutale, dar aceasta face parte și din treaba unui contabil.
Pasul 3
Analiza declarației de venit este una dintre cele mai importante sarcini cu care se confruntă un contabil. Cel mai adesea, „lacunele” menționate sunt rezultatul unor erori în contabilitate. Contabilul este cel care se așteaptă să ofere sugestii pentru îmbunătățirea calității proceselor, astfel încât munca să devină mai ușoară. Următoarea sarcină este de a vedea unde și cum este posibil să se modifice bugetul pentru a crește veniturile companiei. Cu cât un contabil poate face mai multe sugestii, cu atât vor fi economisiți mai mulți bani pentru companie și clienți.
Pasul 4
Un contabil se ocupă cu verificarea zilnică a evidențelor financiare și contabile. În general, aceasta este lucrarea unui auditor, dar ceva poate fi observat și realizat de către contabil însuși în etapa de întocmire și verificare a rapoartelor. Trebuie remarcat faptul că personajele contabililor confundă adesea auditorii cu faptul că ocupația lor este foarte asemănătoare, iar abilitățile lor sunt aproape aceleași. Într-un fel sau altul, contabilul va trebui să colaboreze cu auditorii și, bineînțeles, să țină cont de toate comentariile acestora, întrucât el trebuie să aibă grijă de curățenia financiară și sănătatea companiei.
Pasul 5
Verificarea și monitorizarea funcționării software-ului este o altă responsabilitate a contabilului. În ciuda faptului că instrumentele software moderne simplifică foarte mult munca, ele sunt, de asemenea, predispuse la erori, astfel încât contabilul poate fi, de asemenea, însărcinat cu controlul asupra corectitudinii acestor rapoarte computerizate. Acest lucru necesită abilitatea de a le verifica și de a corecta inexactitățile folosind metode de programare, inclusiv.
Pasul 6
Adesea, un contabil lucrează într-o echipă numeroasă și, în acest caz, i se poate cere să îndeplinească astfel de funcții de conducere precum predarea altor angajați proceduri contabile - facturarea sau emiterea de documente administrative. Mai mult, noii angajați pot veni din când în când la companie, iar apoi organizarea de cursuri sau seminarii de formare poate fi o preocupare constantă a contabilului.
