Situațiile apar adesea atunci când angajatorul, dintr-un motiv sau altul, este obligat să-și caute foștii angajați. Acest lucru se poate face prin trimiterea la dosarul personal al angajatului, care a fost stocat în documentele de arhivă ale companiei de cel puțin 75 de ani. Dosarele personale ale angajaților federali sunt efectuate pe baza Decretului prezidențial nr. 640 din 1 iunie 1998, funcționari publici și lucrători - în conformitate cu Decretul 609 din 30 mai 2005.
Necesar
- - afaceri private;
- - anunț în mass-media;
- - aplicarea la FMS.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a găsi foști angajați, prezentați documente de arhivă. Conform clauzei 337 din „Lista documentelor standard” care au fost trimise în arhivă ca parte a dosarului personal al angajatului după demiterea sa din întreprindere, au rămas în arhivă pentru depozitare: un chestionar, autobiografie sau CV, toate copiile a documentelor educaționale, a copiilor ordinelor, ordinelor și a altor documente de reglementare prevăzute de legislația muncii. La fel ca o descriere sau o scrisoare de recomandare de la întreprinderea anterioară, o declarație scrisă în timpul angajării, certificate și alte documente legate de angajatul demisionat.
Pasul 2
Conform chestionarului, autobiografiei sau CV-ului, veți putea afla adresa de domiciliu și adresa locului de reședință efectiv, numerele de telefon de contact și alte informații care vă interesează, prin care puteți contacta personal fostul angajat și rezolvați toate problemele comerciale care vă interesează.
Pasul 3
Toate informațiile personale ale angajaților angajați și pensionari trebuie păstrate într-un seif. Acestea pot fi accesate doar de către reprezentantul responsabil HR sau arhivarul responsabil. Orice date cu caracter personal nu fac obiectul dezvăluirii, cu excepția cazurilor stabilite de lege în prezența unei hotărâri judecătorești. Dacă fostul dvs. angajat este interesat de persoane care nu au o hotărâre judecătorească, atunci vă veți confrunta cu răspundere penală pentru comunicarea informațiilor personale.
Pasul 4
Dacă documentele de arhivă sunt pierdute din cauza calamităților naturale, a incendiilor sau a inundațiilor și trebuie să contactați un fost angajat, atunci puteți utiliza mass-media locală sau regională și face publicitate în acestea o listă dorită a angajaților care au lucrat la compania dvs. în anumite perioade de timpul …
Pasul 5
Dacă vă amintiți numele angajatului pe care îl căutați, aplicați la Serviciul Federal pentru Migrație, prezentați pașaportul. Dacă motivul căutării este valid, atunci veți primi toate informațiile despre angajat. Puteți utiliza aceeași metodă dacă toate informațiile arhivate despre locul de reședință și numerele de contact sunt învechite.
