Uneori, liderii organizațiilor sunt obligați să aplice munca cu jumătate de normă angajaților lor. Conform Codului muncii, unele categorii de lucrători au dreptul să ceară o reducere a zilei de muncă. Acestea includ: femeile însărcinate, tutorii (administratori) cu un copil aflat în întreținere sub 14 ani și alți cetățeni. Pentru a evita problemele cu inspecția muncii, este necesar să se documenteze în mod corespunzător programul de lucru cu jumătate de normă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de a transfera un angajat la muncă cu jumătate de normă, informați-l în scris în acest sens. Faceți acest lucru printr-o comandă, în cazul în care el este de acord punând semnătura sau utilizați notificarea obișnuită. A doua metodă, apropo, este cea mai convenabilă atât pentru munca personalului personal, cât și pentru inspecția de către inspectoratul muncii. Vă rugăm să rețineți că acest lucru trebuie făcut cel târziu cu două luni înainte de intrarea în vigoare a comenzii.
Pasul 2
Dacă angajatul este de acord, emiteți o comandă (dacă mesajul cu fracțiune de normă a fost întocmit sub forma unei notificări), în care scrieți motivul acestei proceduri, de exemplu, din cauza dificultăților financiare ale organizației.
Pasul 3
După aceea, faceți modificări la contractul de muncă, acest lucru se face prin întocmirea unui acord suplimentar, care este semnat de ambele părți. Elaborați acest document în duplicat, dintre care unul va rămâne la dvs., al doilea ar trebui să fie dat angajatului.
Pasul 4
Apoi scrieți o comandă pentru a schimba tabelul de personal, în care specificați motivul. În cele din urmă, schimbați în sine tabelul de personal. De asemenea, în unele cazuri, întocmește un nou program de lucru, care este atașat la dosarul personal al angajatului. Acest lucru este util dacă știți exact orele de lucru ale angajatului, de exemplu, atunci când combinați munca cu studiul.
Pasul 5
Plătiți salariul pentru acest angajat cu jumătate de normă proporțional cu zilele lucrate.
Pasul 6
Dacă angajați inițial un angajat pentru muncă cu fracțiune de normă, dar aveți posibilitatea de a plăti tariful integral, atunci aveți dreptul să angajați un alt angajat pentru această funcție și să indicați acest lucru în tabelul de personal. Acest lucru se aplică, de exemplu, în cazul angajării femeilor însărcinate.
Pasul 7
În acest caz, întocmește, de asemenea, o comandă, numai de data aceasta despre ocuparea forței de muncă, unde trebuie să notezi aceste condiții. În contractul de muncă, indicați și faptul că angajatul nu este angajat cu normă întreagă.
