O prezentare bine realizată vă va ajuta să faceți un raport în cadrul companiei, să convingeți clientul de necesitatea de a lucra cu dvs., de a atrage investiții … Lista continuă. S-ar părea că nu ar trebui să existe nimic dificil în a face o prezentare bună. Dar, cu toate acestea, nu toată lumea reușește. O prezentare bună îndeplinește anumite standarde care nu sunt deloc dificil de reținut.
Instrucțiuni
Pasul 1
Oricare ar fi problema generală pe care o aveți în vedere în fața unui public, prezentarea nu ar trebui să conțină mai mult de 15 diapozitive. Informațiile care „nu se potrivesc” pe aceste diapozitive pot fi partajate oral sau pregătite cu documente. Când susțineți prezentări mari, atenția publicului este împrăștiată și o astfel de prezentare nu este amintită.
Pasul 2
Prea mult text pe diapozitive este, de asemenea, o greșeală. Merită să ne amintim că semnificația unei prezentări este în claritatea ei. Diapozitivele trebuie să reflecte doar cele mai elementare, ceea ce trebuie reținut. Restul este cel mai bine spus într-un slideshow. În plus, o cantitate mare de text pe o diapozitivă implică o imprimare destul de mică, care va fi dificil de citit pentru persoanele cu vedere redusă, iar cineva pur și simplu nu poate avea timp să termine citirea diapozitivei înainte de a o schimba.
Pasul 3
Scopul prezentării este de a ajuta publicul să înțeleagă și să-și amintească principalele puncte ale subiectului pe care îl abordați. Pentru ca informațiile să fie mai bine amintite, este important să folosiți diagrame și imagini. O diagramă sau un algoritm scurt și informativ va fi amintit mult mai bine decât textul.
Pasul 4
Când creați o prezentare, nu experimentați culori și modele. Ochii se satură de culori strălucitoare, iar unele fonturi ornamentate pur și simplu nu citesc. Cel mai bine este să alegeți un aspect clasic și să utilizați un font întunecat pe un fundal deschis, nu invers. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că cea mai bună prezentare este alb-negru. O prezentare prea simplă va fi plictisitoare.
Pasul 5
În prezentarea dvs., nu uitați să indicați sursele din care ați luat informațiile. Este mai bine să faceți acest lucru sub forma unor note de subsol sau a unei diapozitive separate („Referințe”). Cu siguranță, publicul va dori să citească singuri ceva pe această temă.
