Cartea de lucru este un document care confirmă experiența de lucru a angajatului, toate mișcările sale în timpul muncii. Introducerea incorectă și înregistrarea corectată incorect poate duce la probleme la înregistrarea unei pensii pentru limită de vârstă sau a unei pensii preferențiale, prin urmare, atunci când corectați orice înregistrări incorecte, trebuie să se ghideze după paragrafele 24 și 28 din „Reguli pentru întreținerea și stocarea cărților de muncă”.
Necesar
- - pașaportul angajaților;
- - certificat de căsătorie, dacă datele cu caracter personal au fost modificate (divorț, schimbarea numelui de familie etc.);
- - ordine (decizii, extrase etc.);
- - documente privind educația (dacă informațiile trebuie schimbate în coloana „educație” sau „profesie”).
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă pe pagina numărul 1 se găsește o înregistrare incorectă în datele personale, pe numele complet, a introdus informații despre educație, data nașterii, data completării cărții de muncă sau angajatul și-a schimbat datele personale, de exemplu, s-a căsătorit, apoi tăiați intrarea incorectă cu o linie, introduceți-le pe cele corecte în următoarea informație. Puneți o ștampilă pe interiorul copertei și scrieți pe ce bază s-au făcut corecțiile. Ca bază, puteți introduce un certificat de căsătorie și datele pașaportului sau puteți indica o înregistrare eronată atunci când completați un carnet de muncă.
Pasul 2
Nu corectați înregistrările dacă le-ați introdus incorect în „informații despre muncă” sau „informații despre premii”. Indicați doar că intrarea este nevalidă, puneți sigiliul, semnătura persoanei autorizate și faceți înregistrarea corectă sub următorul număr de serie. Efectuați toate modificările în coloanele corespunzătoare, ca în completarea obișnuită a cărții de lucru.
Pasul 3
Dacă găsiți o eroare în timpul completării inițiale a documentului, completați o nouă carte de lucru, scrieți și distrugeți formularul deteriorat.
Pasul 4
Când concediați un angajat, asigurați-vă că verificați corectitudinea înregistrărilor. Dacă un angajat descoperă că înregistrările au fost făcute incorect, de exemplu, după mulți ani când ați solicitat o pensie, atunci sunteți obligat să faceți corecții pe baza documentelor depuse. Ca documente justificative pentru corectarea intrărilor, utilizați: un pașaport cu informații personale modificate, certificat de căsătorie, certificate de arhivă sau date. Dacă nu există documente pentru efectuarea înregistrării corecte, iar acest lucru se întâmplă adesea, atunci sunteți obligat să creați o comisie de la membrii comitetului sindical și, pe baza deciziei comisiei, să faceți înregistrarea corectă. Mărturiile martorilor, documentele de plată, conturile bancare etc. pot servi drept probe care confirmă durata serviciului.
