În cursul activității economice a companiilor, managerii trebuie să efectueze contabilitate, lucru de neimaginat fără pregătirea documentației primare. Uneori există situații în care un angajat face greșeli la completarea formularelor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de a efectua corecții la orice document original, aflați dacă poate fi corectat deloc. Există unele forme în care corecțiile sunt inacceptabile, cum ar fi documentele bancare sau de numerar. De asemenea, nu puteți face modificări la documentele constitutive.
Pasul 2
Pentru a corecta orice document primar (de exemplu, o scrisoare de trăsură), verificați de două ori informațiile repetate. Tăiați datele nesigure cu o singură linie, astfel încât să fie posibilă citirea informațiilor incorecte.
Pasul 3
Adăugați informații corecte lângă date inexacte. Apoi scrieți „Corectat la (introduceți text nou)”, puneți data intrării de corecție. Asigurați-vă că indicați poziția și datele (prenumele și inițialele) angajatului care a făcut modificările. De asemenea, trebuie să pună o semnătură lângă ea. Mai jos, documentul este din nou semnat de persoanele care au făcut modificările.
Pasul 4
Nu ungeți niciodată cu un creion corect sau ștergeți notele inexacte. Amintiți-vă că documentul trebuie pregătit cu grijă și fără „murdărie”.
Pasul 5
Dacă observați erori în documentul de numerar (chitanță, chitanță sau altele), distrugeți acest formular. Anulați formularele stricte de raportare, adică tăiați toate informațiile cu o linie mare, apoi scrieți „Anulat” deasupra. Stocați astfel de documente „inutile” în arhivă.
Pasul 6
Pentru a face modificări, reconciliați-le. De exemplu, dacă observați o înregistrare incorectă în factură, discutați despre efectuarea de ajustări cu contrapartea căreia i se trimite acest document. În acest caz, modificările se fac în două exemplare: în cel pe care îl aveți și în copia contrapărții. Confirmați introducerea modificărilor cu sigiliul organizației.
