Formularul cardului personal al angajatului T-2 este unificat, completat de angajatul serviciului de personal la angajare. Înscrierile ulterioare se fac în timpul angajării. În anumite cazuri, înregistrările sunt certificate de către angajat. De fapt, formularul T-2 stă la baza dosarului personal al angajatului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Completarea unui card personal se efectuează pe baza documentelor primare: un ordin de angajare, un document privind educația, un pașaport, un act de identitate militar, o carte de muncă.
Pasul 2
Cardul personal conține informații și coduri ale organizației: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Pasul 3
Unele date nu sunt confirmate de documente, dar sunt indicate din cuvintele angajatului: informații despre locul efectiv de reședință, informații despre rude, gradul de competență într-o limbă străină.
Pasul 4
Angajarea, transferurile, modificările informațiilor despre angajat sunt certificate prin semnătura acestuia.
Pasul 5
Corecțiile se fac prin eliminarea intrării anterioare, noua intrare este plasată deasupra sau lângă ea.
Pasul 6
Informațiile despre toate vacanțele furnizate sunt introduse în card: principal, suplimentar, perioada pentru care este oferită vacanța, numărul de zile, datele de începere și de încheiere.
Pasul 7
Într-o secțiune separată, informațiile referitoare la înregistrarea militară sunt indicate pe baza unui card militar sau a unui certificat de militar. Angajatul departamentului de personal certifică această parte a cardului cu semnătura sa, confirmând astfel exactitatea informațiilor.
Pasul 8
Completarea formularului T-2 se încheie cu o notă de concediere: data, baza, detaliile comenzii. O astfel de evidență este certificată și de un angajat și de un ofițer de personal.
