Actul lucrării finalizate nu este doar un document care confirmă faptul că părțile la contract și-au îndeplinit obligațiile, ci este utilizat și ca document contabil primar, ale cărui date sunt reflectate în evidența contabilă. Pentru ca contabilii și avocații tuturor părților la tranzacție să trăiască mai calm, este necesar să știm cum să întocmim și să semnăm corect un act de lucru finalizat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Prin semnarea Actului de Finalizare, părțile sunt de acord că toate lucrările au fost finalizate în totalitate, cu o calitate adecvată și în intervalul de timp specificat. Prin urmare, înainte de a semna actul, trebuie să vă asigurați că toate condițiile sunt îndeplinite efectiv și nu sunt conținute doar pe hârtie.
Pasul 2
Actul de lucru efectuat trebuie să indice în mod clar toate datele prin care este ușor de identificat de către cine, când, pentru cine și pe ce bază s-a desfășurat lucrarea. Adică documentului trebuie să i se atribuie un număr. De asemenea, actul trebuie să conțină o trimitere la contractul principal.
Pasul 3
Numărul de copii ale certificatului de finalizare este determinat de numărul de părți la contractul principal. Fiecare parte trebuie să aibă propria copie.
Pasul 4
Datorită faptului că autoritățile fiscale se concentrează cel mai adesea pe data semnării efective a actului de muncă executat și nu pe data creării documentului, trebuie să vă asigurați că data din act este indicată corect, clar și lizibil.
Pasul 5
Actul trebuie să conțină informații despre numele organizațiilor care l-au semnat, precum și volumul și calendarul lucrărilor efectuate, costul acestora, inclusiv TVA. Actul de lucru finalizat trebuie să fie semnat de persoane autorizate să facă acest lucru și trebuie sigilat fără greș.
Pasul 6
Pot fi întocmite documente suplimentare cu privire la act (de exemplu, un act de revendicare) în cazurile în care una dintre părți nu este pe deplin mulțumită de munca prestată, are revendicări sau comentarii. De obicei, astfel de cazuri sunt prevăzute în prealabil în condițiile contractului.
Pasul 7
Semnarea unui act de lucru finalizat este posibilă unilateral, atunci când una dintre părți refuză să semneze actul, iar cealaltă parte consideră că un astfel de refuz este nerezonabil. În acest caz, este implicată o comisie formată din specialiști, care certifică faptul că toate lucrările au fost efectuate în forma corespunzătoare.
