Un angajator, atunci când angajează angajați, trebuie să îi înregistreze în conformitate cu legislația muncii din Rusia, în caz contrar inspectoratul muncii va fi interesat de organizație. Procedura pentru încheierea unui acord este descrisă în capitolul 11 din Codul muncii al Federației Ruse.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, cereți solicitantului să scrie o declarație adresată șefului organizației. Apelul ar trebui să arate cam așa: „Vă rog să mă acceptați pentru funcția de (nume conform tabelului de personal) din (specificați data). Anexez copii ale următoarelor documente."
Pasul 2
După aceea, cereți-i să ofere pașaport, certificat TIN, certificat de pensie de asigurare (SNILS), document educațional și altele. De exemplu, angajați un șofer. În acest caz, trebuie doar să luați o copie a permisului de conducere de la angajat. Sau angajați un asistent de vânzări în departamentul alimentar. Cereți-i să ofere o carte medicală.
Pasul 3
Elaborați un ordin de angajare (formularul nr. T-1). În acest document, indicați numărul personalului angajatului, numele său complet, funcția, tariful tarifar și indemnizațiile și alte condiții de angajare. Dă ordinul de semnare persoanei angajate, semnează-l singur. De asemenea, trebuie să oferiți angajatului o fișă a postului și alte acte locale (un contract de răspundere, de exemplu) pentru semnarea de către angajat.
Pasul 4
Încheiați un contract de muncă cu angajatul. Notați toate condițiile de muncă, obligațiile și drepturile părților. Dacă angajatul este angajat temporar, indicați în documentul legal. Astfel, aici trebuie să descrieți toate nuanțele muncii (timpul de odihnă, programul de lucru, procedurile de plată etc.). Semnați contractul, dați-l angajatului pentru semnare.
Pasul 5
Introduceți informații despre lucrare în cartea de lucru. Vă rugăm să rețineți că orice înregistrare se face numai în prezența angajatului însuși. Dacă acest document nu este disponibil (de exemplu, acesta este primul loc de muncă al unei persoane angajate), trebuie să îl eliberați singur.
Pasul 6
Eliberează un card personal și un dosar pentru angajat. Aici trebuie să introduceți toate informațiile despre persoană. Înregistrați copii ale tuturor documentelor în fișier.
