Atunci când desfășoară activități financiare și economice, unele organizații acordă împrumuturi angajaților lor. Aceste operațiuni trebuie formalizate în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și reflectate în evidența contabilă.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, primiți o scrisoare de la angajat prin care cereți un împrumut. Aici trebuie să indice nu numai suma, ci și motivul. O cerere pentru primirea de fonduri poate suna după cum urmează: „Vă rog să-mi acordați un împrumut pentru achiziționarea de bunuri imobiliare în valoare de 1.000.000 de ruble pentru o perioadă de cinci ani. După concediere, mă angajez să rambursez împrumutul înainte de termen și toate dobânzile aferente acestuia. Am citit și sunt de acord cu procedura de acordare a fondurilor. De asemenea, în această cerere, puteți indica detaliile prin care ar trebui transferată suma împrumutului.
Pasul 2
Completați contractul cu un răspuns afirmativ la cererea scrisă mai sus. Aici, indicați dimensiunea împrumutului, scopul, forma de emitere și returnare (adică în numerar sau printr-un cont curent), perioada de rambursare. De asemenea, puteți crea un program de plată. Dacă doriți să rețineți plățile din salariul angajatului, scrieți-le în contractul de împrumut. Ambele părți trebuie să semneze contractul, după care acesta este sigilat cu o ștampilă albastră a sigiliului organizației.
Pasul 3
De asemenea, puteți întocmi o anexă la contract. Va suna astfel: „Obligația împrumutatului”. Aici angajatul trebuie să confirme că va folosi împrumutul în scopul prevăzut. Obligați-l să vă furnizeze toate documentele justificative.
Pasul 4
Apoi emiteți o comandă de împrumut. Baza pentru întocmirea documentului administrativ va fi cererea angajatului. Aici, specificați datele angajatului, valoarea împrumutului, perioada de rambursare, valoarea dobânzii (dacă contractul este lipsit de dobânzi, omiteți această condiție). Semnați comanda și dați-o angajatului pentru examinare.
Pasul 5
Transmiteți comanda către departamentul de contabilitate pentru contabilitate suplimentară în contabilitate și contabilitate fiscală. Contabilul trebuie să facă următoarele intrări: D 73 subcont "Calcule privind împrumuturile acordate", K 50 sau 51 - un împrumut a fost acordat unui angajat; D 73 subcont "Calcule asupra împrumuturilor acordate", K 98 - dobânzi acumulate în baza contractului de împrumut; D 98, K 91 - dobânda este creditată în rezultatul financiar; D 70, K 68 subcont "impozitul pe venitul personal" - reflectă impozitul pe venitul personal din beneficii materiale (35%); D 50 sau 51, K 73 subcont "Calcule pe împrumuturi acordate "- împrumutul este returnat.
