Funcționarea oricărei organizații este determinată de structura acesteia, astfel încât crearea unei întreprinderi începe cu crearea acesteia. Acest termen se referă la interacțiunea nivelurilor de management și a blocurilor funcționale, precum și a personalului întreprinderii. Acesta este determinat de conducere în conformitate cu o structură aprobată pentru o anumită perioadă de timp. Structura stabilește compoziția departamentelor, interacțiunea funcțională a acestora și subordonarea pozițiilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Sarcina dvs. este să creați o structură optimă care să se potrivească cel mai bine obiectivelor și obiectivelor organizației și factorilor externi care o influențează. O astfel de structură va permite unei organizații să interacționeze eficient cu mediul extern, să optimizeze eforturile angajaților săi și să satisfacă nevoile clienților pentru produse și să atingă obiectivele stabilite cu o eficiență ridicată. Prin urmare, începeți cu o analiză a activităților întreprinderii și a sarcinilor pe care aceasta le va rezolva.
Pasul 2
Împărțiți toată activitatea pe care o va face afacerea dvs. în elementele sale constitutive. Selectați simultan acele divizii fără de care nu poate funcționa nicio organizație - contabilitate, departamentul personal, departamentul juridic și departamentul administrativ și economic. Stabiliți restul departamentelor care vor îndeplini sarcini individuale specializate în conformitate cu natura muncii și specializarea companiei dvs.
Pasul 3
Determinați legăturile orizontale dintre toate departamentele - care dintre ele va interacționa între ele în procesul de producție. Pentru o întreprindere producătoare, o astfel de diviziune orizontală a muncii precum producția directă, vânzarea sau comercializarea produselor și finanțarea va fi tradițională.
Pasul 4
Activitățile fiecărui grup de persoane care alcătuiesc unitatea trebuie coordonate în mod conștient și direcționate pentru a atinge obiective comune. Deci, stabiliți legături verticale între ele, care vor reflecta procesul de gestionare a activităților fiecărei unități separate și a întregii întreprinderi în ansamblu.
Pasul 5
Managementul întreprinderii, divizarea verticală a muncii, o sarcină importantă de care succesul întreprinderii depinde de succesul economic realizat în același timp. Gândiți-vă la un sistem de management și control operațional și reflectați în structura întreprinderii un lanț care permite transferul impulsurilor de control de sus în jos.
Pasul 6
Pentru aceasta, desemnați liderii fiecărui departament, definiți pentru fiecare dintre ei termenii de referință și responsabilitatea. Pentru eficiența structurii care se întocmește, luați în considerare mai multe principii de bază: soluția acelorași probleme ar trebui să fie în jurisdicția uneia, nu a mai multor divizii, funcțiile de conducere ar trebui să fie îndeplinite numai de șefii diviziilor, această diviziune ar trebui să fie nu rezolva acele probleme care vor fi rezolvate mai eficient de către altul.
