Conform articolului nr. 123 din Codul muncii al Federației Ruse, compania trebuie să întocmească un program de vacanță.
În acest document de personal, sunt indicate datele privind distribuirea concediilor anuale ale tuturor angajaților întreprinderii. Trebuie întocmit în fiecare an, șeful întreprinderii aprobă acest document, cu cel puțin 14 zile înainte de debutul anului calendaristic următor. Dacă s-a întâmplat că programul a fost creat după debutul noului an, atunci data din el trebuie încă setată „retroactiv”.
Reguli de programare:
- De regulă, ar trebui întocmit un program de concediu în funcție de diviziunile structurale ale întreprinderii.
- Este necesar să se ia în considerare dorințele angajaților, un timp de vacanță convenabil pentru aceștia, precum și coincidența lor cu capacitățile de producție.
- Apoi, programul este convenit cu șeful unui anumit departament.
- Aprobarea programului de către șeful întregii întreprinderi, în timp ce crearea oricărei comenzi speciale nu este necesară.
este mai bine să întocmiți un program de vacanță conform formularului uniform nr. T-7 prevăzut pentru acesta.
- În acest formular, toți angajații sunt indicați în ordine, inclusiv cei care lucrează cu jumătate de normă (în a treia coloană)
- Cea de-a doua coloană a tabelului indică pozițiile angajaților, conform tabelului de personal
- În a patra coloană, numărul de angajați al personalului, dacă este cazul, ar trebui indicat la întreprindere, dacă nu, coloana rămâne necompletată
- În a cincea coloană, trebuie să indicați câte zile calendaristice sunt alocate pentru vacanța viitoare. În total, un angajat are dreptul să ia până la 28 de zile calendaristice pe an lucrător.
- Cea de-a șasea coloană indică data de la care angajatul pleacă în vacanță, nu trebuie introdusă data sfârșitului vacanței. Cu toate acestea, dacă vacanța viitoare nu va fi utilizată integral, ci parțial, atunci trebuie să specificați intervalele de timp
- Coloanele rămase, a șasea și a șaptea, sunt completate în timpul anului de lucru. Cea de-a șaptea coloană va fi completată după sfârșitul vacanței, iar a opta și a noua coloană sunt completate dacă este necesar să amânați perioada de vacanță la o altă oră
- În ultima, a zecea coloană, sunt indicate toate notele necesare cu privire la vacanță.
