Raportul HR se referă la documentele utilizate în raportarea statistică. Poate fi pregătit atât la cererea unei organizații externe (organism teritorial de statistici, inspecție fiscală, birou de înrolare militară), cât și la cerere internă. Acest document poate fi utilizat de conducerea organizației dvs. pentru contabilitatea și analiza resurselor de muncă, luând decizii de gestionare a personalului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Regulile pentru redactarea unui raport privind personalul sunt stabilite la solicitarea unei organizații externe sau superioare. Un formular de eșantion este atașat acestuia, în conformitate cu care trebuie prezentate informațiile solicitate. De regulă, nu există dificultăți în completare - acestea sunt informațiile statistice obișnuite despre numărul de angajați, educația acestora, vârsta etc.
Pasul 2
Rapoartele de resurse umane pentru nevoile interne ale unei organizații pot varia, deoarece fiecare întreprindere are propriile sale nevoi. Discutați cu conducerea companiei dvs., discutați ce informații despre personal vor fi interesante și cât de des ar trebui să fie trimise. Elaborați și aprobați formulare de raportare.
Pasul 3
Raportul principal ar trebui să includă informații statistice cu privire la numărul de angajați, împărțiți în cei care au studii superioare sau profesionale, ținând seama de vârstă: până la 50 de ani, 50 de ani și peste, inclusiv vârsta de pensionare. Indicați numărul total de angajați din aceste categorii, câți dintre aceștia își ocupă funcțiile în mod competitiv, câți au trecut certificarea, câți specialiști și manageri sunt recunoscuți ca nefiind corespunzători cu funcțiile lor. În raportul general, reflectați câți angajați ai întreprinderii, în perioada de raportare, au studiat la cursuri de perfecționare, au efectuat stagii în străinătate și au, de asemenea, diplome și titluri științifice.
Pasul 4
În raportul de resurse umane, reflectați nevoia actuală de specialiști cu studii profesionale superioare și secundare la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare. Defalcați numărul total de posturi vacante pe linii de activitate pentru afacerea dvs. pentru a face raportul mai descriptiv.
Pasul 5
Calculați rata de rotație a angajaților în raport, care este egală cu raportul dintre numărul angajaților concediați din întreprindere și numărul mediu de angajați pentru aceeași perioadă. În raport, este logic să se furnizeze o formă care să reflecte motivele concedierii: din propria lor voință, pentru absenteism sau încălcare a cerințelor de siguranță, din cauza nemulțumirii cu salariile sau condițiile de muncă, din motive naturale. Calculați rata de rotație a angajaților, atât generală, cât și specifică, asociată cu unul dintre motivele enumerate.
Pasul 6
Trageți concluzii asupra raportului, analizați activitatea cu personalul și starea resurselor de muncă din întreprindere. Sugerați măsuri pentru îmbunătățirea performanței și pentru a răspunde nevoilor de personal.
