Locurile vacante de secretari adjuncți sunt de obicei suficiente și pot accepta atât persoane cu experiență, cât și fără aceasta. Pentru un loc de muncă de succes, trebuie să scrieți un CV competent și să alegeți o companie de încredere.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru postul vacant de secretar-asistent, sunt invitate de obicei fete și femei de toate vârstele. Este minunat dacă solicitantul are deja experiență în astfel de activități, dar multe companii sunt de acord să pregătească singuri un nou angajat. Ar fi de dorit să aveți o diplomă de studii superioare. Dacă o astfel de diplomă nu este disponibilă, va fi necesar un certificat de finalizare a cursurilor de secretar asistent.
Pasul 2
O condiție prealabilă pentru a lucra ca secretar-asistent este cunoașterea excelentă a echipamentelor de birou și a programelor de bază pentru computer, iar cunoașterea unei limbi străine cel puțin la un nivel intermediar este de dorit. Desigur, cu cât compania căreia solicitantul îi transmite CV-ul este mai serioasă, cu atât cerințele sunt mai ridicate și verificarea va fi mai strictă.
Pasul 3
Nu durează mult până se găsesc posturi vacante pentru secretari adjuncți. Informații despre astfel de posturi vacante sunt disponibile pe site-urile de căutare de locuri de muncă, în anunțurile din ziare, pe resursele companiei. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că mulți manageri caută nu doar un alt angajat fără chip, ci și secretarul personal, prin urmare, vor fi foarte atenți să aleagă o astfel de persoană. Și va fi mai ușor pentru solicitantă să lucreze cu șeful care îi place, deoarece munca se va desfășura direct cu această persoană pentru o lungă perioadă de timp. Este nevoie de o muncă grea pentru a găsi un astfel de angajator.
Pasul 4
Pentru început, imaginați-vă pentru ce companie ați dori să lucrați, ce fel de birou ar trebui să aibă, care dintre responsabilitățile pe care doriți să le îndepliniți și pe care ați prefera să le refuzați. Trebuie să căutați o companie exact în conformitate cu cerințele pe care le-ați setat pentru căutare. În plus, trebuie să scrieți în mod competent un CV, să descrieți experiența dvs. de muncă și responsabilitățile de serviciu în alte companii, un loc de studiu, este benefic să prezentați angajatorului avantajele angajării candidaturii dvs., astfel încât CV-ul să nu se piardă printre alți zeci.
Pasul 5
Dar cel mai important lucru va fi să treceți interviul, deoarece secretarul asistent este angajat de obicei după o mică competiție și selectarea candidaților. Dacă CV-ul dvs. a jucat un rol, ați fost invitat la un interviu, trebuie să vă pregătiți pentru el în avans. Asigurați-vă că vă gândiți la răspunsurile la posibile întrebări: despre punctele tari și punctele slabe, despre motivul pentru care doriți să luați această poziție specială, ce știți să faceți.
Pasul 6
Pentru interviu, încercați să alegeți o imagine care poate fi atât memorabilă, cât și eficientă și de afaceri în același timp. Nu exagerați cu paleta de culori, este posibil ca firma să aibă un cod vestimentar strict, dar alegeți totuși o ținută destul de elegantă. La urma urmei, secretarul asistent este chipul companiei. Și această față ar trebui să fie frumoasă din toate punctele de vedere.
