Conferințele științifice diferă în ceea ce privește accentul și domeniul de aplicare. Dacă luăm orice institut, atunci astfel de evenimente pot fi organizate cel puțin în fiecare săptămână, dar numai în cadrul acestei organizații. Dar pentru evenimente mai semnificative există un algoritm pas cu pas în care trebuie să țineți cont de o mulțime de detalii.
Necesar
- - plan;
- - incinte;
- - materiale de scris;
- - postere;
- - echipamente multimedia;
- - microfoane;
- - documente;
- - mese și scaune;
- - fețe de masă;
- - dosare cu documente;
- - apă potabilă și cani.
Instrucțiuni
Pasul 1
Decideți subiectul conferinței. În general, pentru ca întâlnirea dvs. științifică să fie un succes, trebuie să vă gândiți cu atenție la ideea principală a conferinței. Subiectul ar trebui să fie relevant, laconic și să fie de interes nu numai pentru vorbitori, ci și pentru public. La urma urmei, cel mai important lucru în astfel de evenimente este interesul ambelor părți. Așadar, adunați un colegiu de oameni cu aceeași idee pentru a veni cu un subiect scurt și util.
Pasul 2
Notificați în prealabil toți participanții. De asemenea, succesul conferințelor de acest tip este determinat de prezența oaspeților de rang înalt în lumea științifică. Desigur, totul depinde de mărimea conferinței dvs. În orice caz, cu cât oaspeții mai renumiți vă vizitează, cu atât va fi mai interesant să organizați această întâlnire. Ai grijă de asta în câteva luni, sau chiar cu un an înainte de deschiderea ședinței! Trimiteți invitații scrise tuturor oaspeților.
Pasul 3
Faceți un plan de conferință clar, pas cu pas. Acum începeți să planificați întregul eveniment. Adunați-vă din nou oamenii care au păreri asemănătoare și aflați, până la minut, când și ce ar trebui să se întâmple. Enumerați toate activitățile, participanții și orele într-o coloană. Nu uitați să faceți pauze scurte în timpul conferinței: ar trebui să existe 2-3, nu mai mult. Verificați din nou de mai multe ori și efectuați ajustări.
Pasul 4
Distribuiți responsabilitățile între toți asistenții. După ce aveți un plan clar pentru conferință, distribuiți toate activitățile pregătitoare între personal și organizatori. Asigurați-vă că totul se face la timp.
Pasul 5
Oferiți informații și instruire a resurselor. Luați în considerare ce documente ar putea avea nevoie pentru participanții și participanții la conferință. Acestea pot fi broșuri, tipărituri, foldere, microfoane, pixuri etc. Fă-i pe toți să se simtă confortabil și să beneficieze de eveniment.
Pasul 6
Organizează camera. Este imposibil să organizați un eveniment de succes fără o sală bine luminată. Desigur, totul depinde de numărul de telespectatori. Este important ca camera să fie spațioasă și propice pentru muncă. Pregătiți în avans numărul necesar de locuri și locuri de rezervă. Curățați podeaua, ferestrele. Aduceți mese pentru membrii conferinței. Instalați toate echipamentele necesare: ecran, computer, proiector, difuzoare, microfoane etc. Vedeți situația pentru ceea ce ați putea avea nevoie.
Pasul 7
Sărbătoriți marea deschidere a unei conferințe științifice. Acordați cuvântul președintelui comisiei acestui eveniment. Apoi, în calitate de organizator principal, asigurați-vă că totul merge în timp.
