Monitorizarea înseamnă urmărirea constantă, luarea de indicatori, fixarea parametrilor cheie ai rezultatelor proceselor care vizează atingerea unui obiectiv. Acesta servește pentru a urmări tendințele acestor parametri și rezultate pentru a le lua în considerare pentru control sau prognoză. Pe baza sa, se face o analiză și se fac recomandări pentru îmbunătățirea eficienței deciziilor de management.
Instrucțiuni
Pasul 1
Formulează obiectivele pentru care trebuie să faci monitorizare. De exemplu, sunteți interesat de atractivitatea investițională a unui teritoriu. Aceasta înseamnă că ar trebui să cunoașteți dinamica volumului investițiilor atrase într-o anumită perioadă de timp. Sau urmăriți îndeplinirea unui plan de vânzări. În acest caz, trebuie să primiți în mod constant date despre bunurile vândute la o anumită frecvență. Datele unei astfel de monitorizări ne permit să identificăm problemele în timp util și să luăm decizii de management, dacă este necesar.
Pasul 2
Determinați lista parametrilor necesari pentru monitorizare care vă vor permite să efectuați o analiză comparativă pentru diferite perioade de timp. Luați în considerare factorul că sursele informațiilor dvs. trebuie să fie fiabile, angajații care le furnizează trebuie să fie motivați să obțină o evaluare obiectivă. Monitorizarea ar trebui să vă ofere informații la care să vă gândiți și cifre pentru analiza statistică a activităților întreprinderii.
Pasul 3
Pe baza rezultatelor monitorizării, efectuați o analiză folosind metodele de statistică matematică și economice și matematice. Pe baza rezultatelor analizei, faceți ajustări la obiective și obiective. Este posibil ca, ca urmare a unei astfel de analize, să primiți date de nerefuzat cu privire la imposibilitatea de a atinge aceste obiective. Puteți urmări rapid noii factori care apar în timpul implementării proiectelor pe termen lung și să țineți cont de motivele care împiedică atingerea acestor obiective.
Pasul 4
Folosiți metode pentru a vizualiza rezultatele monitorizării. Acest lucru vă va permite să vizualizați întreaga dinamică a modificării parametrilor în timp. Pentru a crește fiabilitatea și reprezentativitatea eșantioanelor statistice, utilizați datele pentru intervale de timp suficient de mari pentru a exclude factorul aleatoriu.
Pasul 5
Pe baza rezultatelor analizei, trageți concluzii clare și începeți procesul de pregătire a deciziilor și propunerilor de management pentru a elimina motivele care împiedică atingerea obiectivelor. Efectuați ajustări la planuri și prognoze pentru indicatorii de performanță așteptați.
