Partenerii de afaceri au propria lor etică care dictează forma de apel și stilul de corespondență. Atunci când trimiteți documente spre examinare către o contrapartidă, este imposibil să le purtați pur și simplu într-un plic și să le predați unui curier pentru expediere imediată. Cu excepția cazului în care aveți un acord preliminar și o anumită relație a fost deja stabilită cu acest partener, permițându-vă să evitați formalitățile. În alte cazuri, este necesar să atașați o scrisoare de intenție împreună cu documentele.
Instrucțiuni
Pasul 1
Compuneți scrisoarea dvs. în scris simplu. Nu există un singur șablon pentru un astfel de mesaj, așa că aici ar trebui să vă ghidați după regulile generale adoptate pentru corespondența de afaceri. În conformitate cu acestea, luați partea introductivă în conformitate cu cerințele. Dacă organizația dvs. are antet, este mai bine să imprimați scrisoarea pe ea. În plus, nu trebuie să introduceți propriile date separat, dar va fi suficient să indicați destinatarul în formatul „către cine”. Indicați aici poziția șefului companiei partenere, numele companiei, numele complet.
Pasul 2
Începeți scrisoarea de intenție cu „Îndreptându-vă către voi”. Puteți indica preliminar esența contestației „Cu privire la transmiterea documentației”, dar aceasta nu este o cerință obligatorie, precum și necesitatea de a titla documentul. Informați motivele transferului (în cadrul contractului, la cerere, cu acordul prealabil etc.). Enumerați toate documentele în secțiunea Anexă. Dacă există mai multe dintre ele, atunci este mai bine să întocmiți un tabel în care va fi indicat numărul de serie, numele, numărul de foi, copii etc.
Pasul 3
În partea finală a contestației, anunțați partenerul dvs. dorințele dvs. Aceasta poate fi o cerere de returnare a documentelor, de informare despre primire etc. Apoi lăsați un loc pentru semnătura șefului organizației dvs., indicați poziția acestuia și descifrați numele complet între paranteze. Și apoi furnizați numele, numele, patronimicul artistului și numărul său de telefon de contact pentru informații.
