Fiecare organizație ar trebui să țină evidența contractelor de muncă cu angajații. Acesta este un document intern, dar inspectoratul muncii îi poate verifica oricând existența și întreținerea, iar dacă detectează încălcări, angajatorul se va confrunta cu probleme. Cu toate acestea, păstrarea acestei evidențe nu este atât de dificilă, principalul lucru este să o faceți în timp util și să respectați cerințele formale minime.
Este necesar
- - regulament privind înregistrarea contractelor de muncă;
- - jurnal de înregistrare a contractelor de muncă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Este necesar să începeți cu elaborarea și aprobarea regulamentului privind contabilitatea contractelor de muncă. Acesta este un document generic care poate fi găsit și descărcat cu ușurință pe Internet și apoi editat pentru a se potrivi nevoilor organizației. De exemplu, în ceea ce privește principiile de atribuire a unui număr documentului însuși la încheierea acestuia și a înregistrărilor în jurnalul contractelor de muncă. În acest din urmă caz, nu există o cerință legală strictă. Angajatorul poate fie să înceapă anual un nou jurnal, începând numerotarea documentelor introduse în acesta dintr-unul, fie să păstreze acest registru până când epuizează paginile și să înceapă unul nou din numărul următor ultimului din precedentul. Acest lucru este convenabil în special pentru întreprinderile mici și mijlocii, unde numărul de angajați și contractele cu acestea este mic.
Pasul 2
Documentul este tipărit pe antetul organizației, indicând numele și locația acestuia.
În partea superioară există un loc pentru viza administratorului: cuvântul „Aprob”, sub câmpul pentru dată, semnătură (după numele funcției de manager) și decodificarea acesteia. Sigiliul organizației este, de asemenea, pus aici. Dacă există un departament juridic sau un serviciu la întreprindere, documentul este aprobat de acest departament. Un formular de înregistrare este, de asemenea, atașat la acesta. Dacă există mai multe pagini (și acesta este de obicei cazul), acestea sunt cusute, sigilate cu semnătura persoanei responsabile cu decodarea, poziția, data și sigiliul întreprinderii.
Pasul 3
După aprobarea regulamentelor, este necesar să porniți jurnalul însuși în strictă conformitate cu cerințele specificate în regulamente. De regulă, conține informații despre numărul de înregistrare, data încheierii contractului, funcția, prenumele, prenumele și patronimicul angajatului, data înscrierii, motivele efectuării acestuia (ordinul managerului pentru angajare)), date privind modificările și rezilierea contractului cu data și motivele. Aici angajatul semnează că a primit copia contractului de muncă.
