Încurajarea angajaților care își îndeplinesc cu fidelitate atribuțiile este prevăzută de articolul 191 din Codul muncii al Federației Ruse. De regulă, cele mai frecvente tipuri de încurajări sunt un certificat, un cadou valoros, un premiu sau un titlu. Pentru a documenta fezabilitatea promoției, responsabilul trebuie mai întâi să scrie o scrisoare adresată șefului companiei în care lucrează angajatul încurajat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Stabiliți ce fel de scrisoare de recompensă trebuie să scrieți. Poate fi o notă, o prezentare sau o caracterizare. În memo, includeți sugestiile dvs. pentru stimulentele angajaților. În prezentare, descrieți calitățile profesionale ale persoanei care urmează să fie atribuite și nivelul său de calificări. În descriere, precizați istoricul de lucru al persoanei prezentate pentru promoție.
Pasul 2
Pregătiți o scrisoare de încurajare conform standardului acceptat. Pe foaia A4, în antet, scrieți numele complet al întreprinderii la care lucrează angajatul și numele complet și funcția șefului în cazul dativ: „Către directorul general A. A. Ivanov”. Introduceți numărul și data literei. Mai jos, indicați tipul de scrisoare, de exemplu: prezentare pentru promovare, memorandum pentru promovare, mărturie pentru promovare.
Pasul 3
Descrieți complet poziția angajatului prezentat pentru promovare, indicați numele său de familie, prenumele, patronimicul. În corpul scrisorii, menționați toate informațiile solicitate: din ce timp lucrează un angajat la companie, cum s-a dovedit la locul de muncă, dacă a fost nominalizat anterior la premii, dacă are o educație specializată, ca precum și certificate de finalizare a cursurilor de perfecționare. Scrie pas cu pas despre progresul în carieră al angajatului, indicând fiecare funcție deținută la întreprindere și anul în care angajatul a fost promovat sau transferat într-un alt departament.
Pasul 4
Când caracterizați calitățile personale, utilizați principalele criterii: rezistență la stres, inițiativă, diligență, abilitatea de a lucra în echipă. Dacă considerați că este adecvat, vă rugăm să descrieți mai detaliat oricare dintre meritele de muncă ale angajatului, de exemplu, îndeplinirea excesivă a planului sau victoria într-o competiție de calificare profesională.
Pasul 5
La sfârșitul scrisorii, indicați motivul încurajării: „Pentru muncă conștiincioasă pe termen lung și în legătură cu aniversarea angajatului”, sau „Pentru rezultate profesionale ridicate la sfârșitul anului”, „Pentru reducerea costurilor întreprinderii”, precum și tipul de bonus propus: recompensă în numerar, un cadou valoros, pachet de vacanță și așa mai departe.
Pasul 6
Puneți-vă semnătura în fața numelui și funcției și susțineți scrisoarea cu departamentul de resurse umane sau cu contabilul șef. Apoi treceți scrisoarea către șeful întreprinderii. După ce propria asigurare scrisă de mână „aprobă”, scrisoarea de promovare devine baza pentru comanda de promovare.
