Odată cu dezvoltarea tehnologiilor bancare, întreprinderile preferă din ce în ce mai mult transferul salariilor către angajați pe carduri de plastic, mai degrabă decât în numerar prin casierie. În plus, metoda de plată a fondurilor către angajați pentru carnetele de economii nu și-a pierdut relevanța.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a plăti salariul unui angajat pe un card bancar, creați un ordin de plată. Indicați numărul și data, valoarea plății în cifre și cuvinte, TIN, KPP și detaliile de plată ale companiei dvs. (contul curent, numele băncii, BIC și contul corespondent), numele, prenumele, patronimicul, TIN și detaliile plății a angajatului. În scopul plății, scrieți sursa plății, de exemplu, salariul pentru aprilie 2012 și notați că impozitele pe salarii au fost reținute și plătite.
Pasul 2
Dacă organizația dvs. are mulți angajați, cea mai bună soluție ar fi serviciile bancare complete în cadrul unui proiect salarial. Încheiați un acord adecvat cu banca, discutați valoarea comisionului pentru transferul de fonduri în conturile de card ale angajaților. Obțineți o semnătură digitală electronică (EDS) pentru semnare și transfer pe listele bancare pentru creditarea banilor în conturile personale ale angajaților companiei dvs.
Pasul 3
Creați o salarizare generală a salarizării. Pregătiți un ordin de plată pentru a transfera suma conform extrasului: indicați numărul și data, valoarea plății în cifre și cuvinte, detaliile de plată ale organizației dvs. și ale băncii de service. În acest caz, în câmpul „Contul beneficiarului”, utilizați un cont de sold special destinat decontărilor cu carduri de plastic, pe care îl puteți afla de la angajații băncii.
Pasul 4
Pregătiți un ordin de plată separat pentru plata comisionului pentru creditarea fondurilor în conturile de card, în conformitate cu acordul de service. De obicei, astfel de plăți sunt trimise direct în conturile de venituri ale băncii. Cu toate acestea, unele bănci permit includerea sumei comisionului în ordinul de plată pentru plata salariilor, dar în acest caz este necesar să faceți o notă corespunzătoare în scopul plății.
Pasul 5
Dacă utilizați sistemul Client-Bank, descărcați ordinele de plată din programul de contabilitate sau tastați-le manual. Efectuați operațiunile necesare în sistem pentru a semna și a trimite documente către bancă pentru plată.
Pasul 6
Pentru a trimite o listă băncii pentru creditarea banilor în conturile angajaților, creați un fișier electronic în formatul sugerat de bancă. Dacă este necesar, imprimați extrasul de cont, semnați cu persoanele indicate pe card cu mostre de semnături și amprente de sigiliu, aplicați un sigiliu, scanați-l și trimiteți-l la bancă prin sistemul Client-Bancă sau prin e-mail.
Pasul 7
Dacă compania dvs. folosește fluxul de documente pe hârtie, transferați ordinele de plată către casierul bancar și înregistrați salariile către departament pentru lucrul cu carduri de plastic.
Pasul 8
Dacă un angajat dorește să primească salarii pentru o carte de economii, cereți-i detalii bancare: numele băncii, BIC și contul corespondent, un cont pentru decontări cu persoane fizice sau pentru alte tranzacții, contul personal al clientului. Acestea pot fi obținute de la sucursala băncii unde este deschis contul de economii. Pregătiți un ordin de plată pentru valoarea salariului datorat angajatului și trimiteți-l la bancă pentru plată.
