Brainstorming-ul este unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru rezolvarea oricărei probleme, generarea de idei, stabilirea obiectivelor. Poate fi util pentru manageri de vârf, directori, consultanți, manageri de proiect și toți cei care caută soluții sau modalități de a îmbunătăți eficiența muncii lor sau a personalului lor.
Instrucțiuni
Pasul 1
În etapa pregătitoare, trebuie să definiți sarcina, precum și să stabiliți obiectivele pe care doriți să le atingeți. Atunci ar trebui formată o echipă. Cel mai potrivit număr de Brainstormers este de 5 până la 10 persoane. În mod ideal, acestea ar trebui să fie semnificativ diferite între ele și să aibă poziții diferite în raport cu o sarcină specifică.
Pasul 2
Este recomandabil să avertizați despre brainstorming în avans (cu aproximativ 2-3 zile în avans), să exprimați sarcina. Acest lucru va oferi participanților timp pentru a se pregăti pentru pregătirile necesare. Printre aceștia, trebuie să existe creativi care gândesc în mod deschis și activ, precum și sceptici care cântăresc cu atenție și critic orice problemă și soluție. Uneori rolurile sunt atribuite în mod special angajaților. Un rol special aparține așa-numitului provocator, care trebuie să acorde participanților o dispoziție creativă. De obicei, liderul de brainstorming însuși acționează ca un provocator.
Pasul 3
În majoritatea cazurilor, brainstorming-ul este structurat astfel:
- încălzire preliminară - 5 minute;
- crearea (generarea) de idei - de la 20 la 30 de minute;
- discuție - 20 de minute;
- însumând - de la 3 la 5 minute.
Pasul 4
În timpul încălzirii, ar trebui să înțelegem „de ce suntem cu toții adunați aici astăzi”. Prezentatorul trebuie să exprime regulile și regulile atacului, precum și să ajute participanții la eveniment să se acorde valului creativ. De exemplu, puteți atrage atenția celor prezenți pe CD și le puteți cere să se gândească la modul în care acesta poate fi legat de activitățile lor. Alternativ, puteți utiliza un joc de asociere sau puteți face o încălzire fizică.
Pasul 5
După încălzire, trebuie să treci la generarea de idei. În această etapă, participanții la asalt trebuie să arunce idei, chiar și cele mai nebunești. Toate gândurile trebuie scrise pe hârtie. În același timp, nu trebuie să acordați atenție calității ideilor. Cel mai important lucru aici este viteza și cantitatea, menținerea unei atmosfere de creativitate și un sentiment de libertate maximă pentru participanți. Dacă este mai ușor pentru cineva să gândească în timp ce stă culcat, merită să-i oferi să stea pe canapea. Este important să vă asigurați că participanții nu au niciun fel de judecată sau critică.
Pasul 6
Dacă există „stagnare” și discuția nu progresează, trebuie să îi suscite pe participanții la asalt. De exemplu, puteți organiza o competiție pentru cea mai proastă idee. De asemenea, este necesar să implicați toți cei prezenți. Unii oameni nu răspund până nu sunt întrebați personal. Dacă situația este complet blocată, merită să faceți o scurtă pauză timp de 2-3 minute.
Pasul 7
După ce toate ideile tuturor participanților au fost exprimate, acestea trebuie analizate. Aici trebuie să răspundeți la întrebarea „Cât de bine rezolvă această idee problema?”
Pasul 8
În procesul de atac, creierul trebuie să lucreze alternativ într-un zbor creativ de fantezie și într-o disciplină strictă. Prin urmare, brainstorming-ul este o scuză excelentă pentru a relaxa creierul și, în cele din urmă, a veni cu un concept interesant. Aici nu numai că este permis, dar este încurajat să improvizeze în toate modurile posibile, să recurgă la metoda asociativă și la o viziune non-standard a problemei.
