Un document organizațional și administrativ se numește protocol, care înregistrează cursul discuțiilor asupra problemelor și a luării deciziilor la reuniuni, reuniuni, ședințe și conferințe ale organelor colegiale.
Necesar
Întâlnire, proces-verbal
Instrucțiuni
Pasul 1
Protocolul este întocmit atât pe formulare generale, cât și pe coli standard de hârtie goale în format A4 și conține următoarele detalii enumerate:
- numele tipului de document și numărul său de serie;
- data;
- locul intocmirii protocolului;
- titlul textului;
- text;
- semnăturile președintelui și secretarului.
Pasul 2
Următoarele detalii trebuie plasate în antetul protocolului:
- numele complet al organizației;
- tipul documentului (adică protocolul);
- data și numărul;
- locul intocmirii protocolului;
- direct titlul însuși către text. Numele organizației este indicat cu forma organizațională și juridică și corespunde denumirii stabilite oficial (în regulamentul sau statutul organizației). De asemenea, forma juridică este scrisă integral și nu sub forma unei abrevieri.
Pasul 3
Partea introductivă ar trebui să enumere pe cei prezenți la ședință și să indice, de asemenea, cine a acționat ca președinte și cine a acționat ca secretar. Dacă acesta este procesul-verbal al unei întâlniri de producție, atunci pentru toți cei prezenți, ar trebui indicat numele poziției. Partea introductivă se încheie cu o agendă. Următoarea intrare este permisă: Erau … oameni.
Pasul 4
Partea principală a protocolului ar trebui să fie structurată în conformitate cu următoarea schemă: ASCULTAT - VORBIT - DECID (DECID) separat pentru fiecare punct de pe ordinea de zi. Și cu o literă mare - o scurtă înregistrare a conținutului raportului, mesaj. În secțiunea SPEAKERS, schița este aceeași. În secțiunea SE DECIDE este necesar să se stabilească deciziile adoptate punct cu punct. Textul protocolului este semnat de secretar și președinte.
