Un registru de muncă este un document oficial în care sunt introduse toate faptele despre activitatea de muncă a unui angajat: angajare, concediere, transferuri, perioade de statut de „șomer” etc.
Necesar
- - Codul muncii al Federației Ruse;
- - Decretul Guvernului Federației Ruse privind cărțile de lucru;
- - Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru;
- - Manualul unui ofițer de personal.
Instrucțiuni
Pasul 1
Caietul de muncă este necesar, în primul rând, pentru a confirma și calcula experiența totală de lucru pentru toți angajatorii pentru care a lucrat angajatul, precum și experiența de lucru continuă cu un anumit angajator. La rândul său, definiția vechimii este necesară pentru calcularea și plata diferitelor prestații, compensații și acordarea diferitelor garanții.
Consultați principalele documente de reglementare care reglementează procedura de întreținere și depozitare a registrelor de lucru: Decretul Guvernului Federației Ruse din data de 16.04.2003 nr. 225 și Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din data de 10.10.2003 nr. 69.
Pasul 2
Înregistrați în carnetul de muncă următoarele date: despre angajat, despre calificările și gradul acestuia, despre munca pe care o desfășoară, despre transferurile către un alt angajator într-un loc de muncă permanent, despre concediere, despre premiile pentru muncă. Timpul serviciului militar, perioadele de instruire - face, de asemenea, înregistrări despre toate acestea în carnetul de muncă al angajatului.
Pasul 3
Cu o activitate contabilă organizată corespunzător, carnetul de lucru este documentul principal cu care puteți confirma existența unei relații de muncă. Dacă sunteți angajator, asigurați-vă că țineți evidența cărților de muncă. Încredințați unui contabil menținerea unui registru de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor de carte de muncă și o inserție în aceasta cu o indicație a seriei și a numărului, precum și a ofițerului de personal - o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă (acceptare, concediere, eliberare duplicate, transferuri etc.)
Completați carnetul de lucru conform Instrucțiunilor Ministerului Muncii din Federația Rusă, nu permiteți abrevieri și corecții. Păstrați numerotarea cap la cap în fiecare dintre secțiunile cărții de lucru.
Pasul 4
Împărțiți carnetul de muncă angajatului numai la concediere, în ziua concedierii, cu o evidență a încetării raportului de muncă. Chiar dacă un angajat cere în scris să-i elibereze o carte de muncă pentru o vreme, toată responsabilitatea pentru siguranța acesteia revine dvs. și nu lui. În astfel de cazuri, întocmește copii ale cărților de lucru în modul aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 03.03.2003 nr. 65-st.
