O chitanță de vânzare este legal valabilă fără casă de marcat numai în cazurile prevăzute de lege. Poate fi emis de antreprenori care nu au casă de marcat. Chitanța de vânzare trebuie completată conform regulilor.
Chitanțele de mărfuri și de numerar sunt emise pentru vânzarea de bunuri și servicii la plata cu card de credit sau în numerar. Există o diferență între ele. O chitanță a casei de marcat este un document fiscal creat utilizând o casă de marcat. O chitanță de vânzare este un formular non-fiscal care poate fi utilizat în locul unei case de marcat în unele cazuri. Mai des este necesar să se descifreze numele bunurilor primite. De obicei, este emis de antreprenori individuali care nu au case de marcat.
Caracteristici ale înregistrării unei chitanțe de vânzare fără casă de marcat
Documentul poate fi completat atât manual, cât și utilizând un computer. Pentru ca aceasta să aibă forță juridică, este necesar să completați toate detaliile necesare pentru documentele primare:
- titlu;
- cameră;
- data;
- Numele companiei;
- numele bunurilor și serviciilor vândute, cantitatea acestora;
- Preț;
- cost total;
- date despre persoana care a emis documentul.
Unii vânzători nu includ numărul documentului. Cu toate acestea, acest lucru trebuie făcut, deoarece cumpărătorul va avea nevoie de aceste date atunci când va întocmi un raport în avans. Numerotarea poate fi continuă de la începutul perioadei contabile sau nouă. Pe lângă numele organizației, ar trebui indicat și codul TIN. Este recomandabil să nu scrieți cu abrevieri. Este permisă utilizarea unei ștampile cu aceste date.
Prețul este indicat printr-un număr pentru unitatea fiecărui produs. Suma este introdusă înmulțind cantitatea articolului achiziționat cu prețul. La final se scrie suma totală. Este recomandabil să faceți acest lucru mai întâi în cifre și apoi în cuvinte.
Unele subtilități
Dacă bonul de vânzare este un supliment la casa de marcat, este necesară semnătura „Este necesară prezența bonului de casă”. În orice caz, nu există nicio referință în legislație la certificarea PM cu sigiliul organizației, dar în departamentele de contabilitate ale instituțiilor de stat și comerciale, poate fi necesară.
Unele documente au reclame pe spate. Nu poate suprapune informațiile oficiale. În acest caz, formularul în sine trebuie întocmit în două exemplare: unul rămâne la vânzător, al doilea este predat cumpărătorului.
În concluzie, observăm: antreprenorii care nu oferă cumpărătorului o chitanță de vânzare devin infractori. Pentru aceasta, pot fi aplicate sancțiuni sub formă de amendă sau avertisment. O chitanță de vânzare poate fi emisă fără o casă de marcat, numai dacă vânzătorul are dreptul legal de a nu utiliza imprimanta POS. În toate celelalte acțiuni, documentul nu va avea forță juridică.
