În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse și cu procedura stabilită a fluxului de documente, declarația oricărui angajat trebuie înregistrată ca document intern. Înregistrarea cererii se efectuează de către un angajat al personalului sau un secretar al întreprinderii la autoritatea competentă în momentul depunerii acesteia. Informațiile despre acceptarea cererii sunt introduse într-un registru special, în funcție de tipul de cerere primită. La primirea unui document prin poștă recomandată prin poștă la adresa întreprinderii, acesta este înregistrat ca document primit.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când primiți o cerere de la un angajat, verificați dacă aceasta poartă însuși data și semnătura angajatului, precum și o rezoluție de la supervizorul său imediat. Pentru a vă înregistra pe documentul în sine, scrieți „Primit”, puneți data curentă de primire a cererii. Apoi, indicați poziția persoanei care înregistrează documentul, scrieți numele registratorului și semnați.
Pasul 2
Dacă aceasta este o cerere de concediere, angajare, vacanță și alte documente de personal, aceasta este înregistrată de către departamentul de personal în registrul de cerere. Dați aplicației un număr de serie după ultimul document înregistrat.
Pasul 3
În câmpurile corespunzătoare ale jurnalului, introduceți informații despre data primirii, numele complet al angajatului care a depus cererea. Pentru o întreprindere mare, este, de asemenea, necesar să se indice suplimentar unitatea structurală și numărul de personal al angajatului. Apoi, indicați pe scurt esența documentului (concediere, concediu sau altele). Într-un câmp separat, scrieți rezoluția managerului aplicată pe aplicație.
Pasul 4
La primirea oricărei cereri prin poștă, trebuie să completați jurnalul corespondenței primite. Alocați aplicației numărul de serie al documentului de intrare. În jurnal, indicați data la care a fost primit, numele complet și adresa expeditorului, precum și angajatul care a semnat scrisoarea. În același mod, marcați în jurnal conținutul documentului și rezoluția finală a acestuia de către cap. Documentul de intrare trebuie înregistrat imediat după sosirea acestuia.
