Diverse elemente pot fi verificate. Este convenabil să efectuați procesul de verificare în sine în etape separate. Acest lucru se face pentru a nu rata detalii importante și a nu pierde timpul. La urma urmei, orice cec îi distrage deja pe oameni de la munca obișnuită.
Necesar
Asistenți (auditori)
Instrucțiuni
Pasul 1
Indicați scopul verificării. Ar putea fi verificarea salarizării a ceva. Sau identificarea obiectelor învechite pentru înlocuirea lor ulterioară. Sau reconcilierea articolelor pentru transferul responsabilității materiale unui nou angajat. În funcție de obiectivele stabilite, se va lua decizia persoanei responsabile cu privire la verificarea efectuată.
Pasul 2
Imprimați o listă completă a obiectelor scanate. În viitor, veți avea nevoie de mai multe copii ale acestei liste pentru fiecare auditor. Acum este necesară lista pentru a determina numărul exact de auditori în pasul următor.
Pasul 3
Setați un calendar pentru audit. Decideți câte obiecte poate verifica o persoană în această perioadă. Dacă este nevoie de o perioadă diferită de timp pentru a verifica diferite obiecte, împărțiți întreaga listă de obiecte în grupurile semantice corespunzătoare.
Pasul 4
Calculați numărul necesar de participanți la audit (auditori). Pentru a face acest lucru, împărțiți numărul de obiecte din fiecare grup semantic la numărul de obiecte pe care o persoană le poate verifica.
Pasul 5
De acord asupra problemelor organizaționale. Este nevoie ca fiecare auditor să aibă un permis special? Trebuie să avertizez alți angajați despre cec? Ar trebui păstrate informații secrete? Ai nevoie de semnăturile cuiva pe documente? La ce ora e pranzul? Ce se întâmplă dacă auditorii nu au timp să facă totul la timp? Care vor fi consecințele erorilor comise de auditor în timpul procesului de revizuire?
Pasul 6
Asigurați-vă că fiecare auditor are materialele de scris necesare. Oferiți-le o inducție, împărțiți documentele necesare și listele de verificare. Avertizează despre responsabilitate.
Pasul 7
Verifică-l și scrie o concluzie.
