Toate deciziile angajatorului cu privire la problemele de personal, contabilitate și organizație sunt formalizate prin comenzi. Numai o persoană autorizată poate emite o comandă. Conform legii, doar șeful are dreptul de a acționa fără procură, puterile sale sunt determinate de documentele constitutive.
Un ordin este un act juridic local, un document administrativ, al cărui efect se aplică tuturor angajaților sau privește o anumită persoană.
Comanda trebuie să fie specifică, bine fundamentată și să conțină trimiteri la reglementări.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătiți un proiect de comandă pe antetul organizației.
Pasul 2
Indicați detaliile comenzii: numărul său de serie, numele și data înregistrării în jurnal.
Pasul 3
În partea descriptivă, indicați în legătură cu ce circumstanțe a fost emisă ordinul, ce probleme au necesitat soluționarea.
Pasul 4
Indicați ordine specifice, acțiuni care trebuie întreprinse de persoanele obligate. Pentru a îmbunătăți eficiența execuției și controlului, specificați termenele limită pentru implementare. Stabiliți o persoană responsabilă cu supravegherea executării comenzii.
Pasul 5
Vă rugăm să indicați baza legală, adică faceți trimiteri la legi sau reglementări locale.
Pasul 6
Comanda trebuie să conțină informații despre familiarizarea tuturor persoanelor numite sau refuzul de a se familiariza. În acest caz, este necesar să se întocmească un act de comisie privind familiarizarea și refuzul de a semna.
Pasul 7
Comenzile trebuie păstrate în organizație și, atunci când aceasta este lichidată, sunt transferate către o instituție de arhivă. Perioadele de depozitare sunt strict reglementate.
