Cheltuielile de călătorie de afaceri sunt înregistrate atât de angajatul călătorului, cât și de departamentul de contabilitate al companiei pentru raportarea fiscală. Prima etapă a înregistrării constă în stabilirea cheltuielilor dvs. ca călător de afaceri în scopul rambursării lor ulterioare.
Necesar
- - pasaportul;
- - cecuri și chitanțe pentru plata tuturor cheltuielilor curente.
Instrucțiuni
Pasul 1
Completați misiunea de serviciu conform formularului aprobat nr. 10-a. Încercați să detaliați scopul călătoriei în acest document. La finalizare, trimiteți formularul pentru semnătură managerului.
Pasul 2
Solicitați departamentului de contabilitate să comande o călătorie de afaceri pentru a vă familiariza, în primul rând, cu durata călătoriei și, în al doilea rând, pentru a o semna. Acest document confirmă natura de afaceri a călătoriei și este motivul pentru contabilizarea cheltuielilor de călătorie în organizație.
Pasul 3
Luați un certificat de călătorie de la departamentul de contabilitate. Asigurați-vă că acest document conține datele de plecare și sosire de la punctele de plecare la punctele de destinație în ambele direcții. Aici, afișați numărul exact de zile de călătorie mai târziu, astfel încât diurnele dvs. să fie calculate corect.
Pasul 4
La finalizarea absenței călătoriei de afaceri din organizație, completați un raport anticipat pentru departamentul de contabilitate conform formularului nr. AO-1. Înregistrați în acest raport biletele de călătorie, dovada plății hotelului, legitimația de călătorie, facturile plătite și chitanțele pentru cheltuielile de călătorie.
Pasul 5
Dacă în timpul călătoriei dvs. de afaceri aveți o zi liberă sau o vacanță, atunci solicitați pentru o astfel de zi într-o călătorie de afaceri plata unei rate duble zilnice sau a unui timp liber (la cererea dvs.) Cu toate acestea, acest lucru ar trebui specificat în reglementările interne ale companiei.
