Atunci când un angajat lipsește de la locul de muncă din orice motiv sau nu s-a prezentat la timp la locul de muncă, trebuie să scrie o notă explicativă adresată primei persoane a companiei. Documentul este intern și nu are un formular unificat aprobat, dar trebuie să conțină detaliile solicitate.
Necesar
Foaie A4, documente ale angajaților, documente ale companiei, stilou, documente justificative, dacă există
Instrucțiuni
Pasul 1
În colțul din stânga sus, scrieți numele unității structurale a întreprinderii unde sunteți înregistrat, în conformitate cu tabelul de personal.
Pasul 2
În colțul din dreapta sus, introduceți numele organizației în conformitate cu documentele constitutive sau numele, prenumele, patronimicul unei persoane, dacă forma juridică a companiei este un antreprenor individual. Indicați numele de familie, inițialele primei persoane a companiei, titlul funcției deținute în conformitate cu tabelul de personal în cazul dativ.
Pasul 3
În partea stângă a foii sub numele unității structurale, scrieți numele documentului cu majuscule. Apoi introduceți data la care a fost scrisă nota explicativă. Scrieți subiectul acestui document. De exemplu, despre absența de la serviciu sau întârzierea.
Pasul 4
În conținutul notei explicative, introduceți numele dvs. de familie, prenumele, patronimicul în conformitate cu documentul de identitate, numele funcției dvs. în conformitate cu tabelul de personal, numele unității structurale. De exemplu: „Eu, Ivanov Ivan Ivanovici, contabil de salarizare al departamentului de contabilitate”.
Pasul 5
Apoi indicați de ce ați lipsit de la serviciu sau ați întârziat la muncă. De exemplu: „Am întârziat la 15.11.2011. timp de două ore în legătură cu avarierea mașinii și reparațiile ulterioare ale acesteia”. Trebuie avut în vedere faptul că motivul trebuie să fie valid.
Pasul 6
Scrieți în nota explicativă dacă aveți documente care confirmă motivul absenței dvs. de la serviciu sau care ați întârziat un anumit timp. Dacă nu există astfel de documente, scrieți că nu sunt disponibile. Dacă aveți în mână un document justificativ, indicați titlul acestuia și atașați-l la nota explicativă. Dacă aveți martori care pot confirma acest motiv, scrieți numele și funcțiile lor, dacă lucrează în aceeași întreprindere.
Pasul 7
Scrieți numele funcției, prenumele, inițialele, puneți o semnătură personală pe nota explicativă.
