Ofițerul în resurse umane este o funcție importantă pentru orice organizație, deși nu este una managerială. Acest angajat lucrează în personalul departamentului de personal și atribuțiile sale sunt limitate doar la lucrul cu personal, variind de la selecția candidaților pentru funcții vacante și până la probleme de concediere. Și, după cum știți, activitatea eficientă a companiei depinde de selecția competentă a personalului.
Care este rolul unui inspector de personal
Atribuțiile inspectorului de resurse umane includ selecția personalului - personalul întreprinderii cu personalul profesiilor, specialităților și calificărilor necesare, precum și executarea tuturor documentelor necesare: contracte de muncă și suplimentare, cărți de muncă. De asemenea, trebuie să-l familiarizeze pe angajatul nou angajat cu responsabilitățile sale de serviciu și să primească semnătura care să confirme acest lucru. În plus, el trebuie să furnizeze noului angajat întregul pachet de reglementări locale care reglementează relațiile de muncă la această întreprindere, precum și alte materiale instructive și metodologice.
Inspectorul de resurse umane păstrează dosarele personale ale angajaților și face toate modificările în timp util, inclusiv cele legate de transferul către alte departamente sau avansarea în carieră. De asemenea, face înregistrările corespunzătoare în cărțile de lucru, organizează contabilitatea și stocarea acestora. În conformitate cu programul de vacanță aprobat, inspectorul de resurse umane monitorizează oportunitatea furnizării și executării acestora, pregătește comenzile corespunzătoare. Atribuțiile sale includ, de asemenea, controlul asupra faptului că ordinele și comenzile conducerii sunt comunicate prompt angajaților și respectate strict de aceștia. Controlul asupra modului în care disciplina muncii este respectată în diviziile companiei face parte, de asemenea, din responsabilitățile sale. Acest ofițer resurse umane pregătește, de asemenea, brief-uri de politică privind rotația personalului.
Cerințe pentru profesie
Ca atare, specialitatea „inspector de resurse umane” nu există oficial și nici o instituție de învățământ special nu absolvă astfel de profesioniști, dar unele colegii și universități pregătesc studenți în specialitatea „specialist în resurse umane”. De asemenea, puteți deveni inspector de resurse umane cu experiență relevantă și educație specială de bază: juridică, economică, psihologică sau pedagogică. Puteți învăța elementele de bază ale profesiei la cursuri de instruire și cursuri speciale, unde acestea învață elementele de bază pentru gestionarea înregistrărilor de personal.
Principalul lucru de care aveți nevoie este o cunoaștere aprofundată a legislației muncii, a produselor software specializate și a capacității de a întocmi și întreține documentația personalului. În ceea ce privește calitățile personale, aveți nevoie de acuratețe și scrupulozitate, capacitatea de a lucra cu oamenii. Abilitățile analitice, responsabilitatea, rezistența la stres și autodisciplina nu vor interfera.
