Inspectorul de resurse umane (managerul de resurse umane) se referă la specialiștii în resurse umane. Are o muncă responsabilă cu documente, care necesită abilități practice și cunoștințe impecabile ale legislației muncii. În ultimele decenii, a existat o delimitare clară a funcțiilor inspectorului departamentului de personal și al altor specialiști din serviciul de personal.
Principala responsabilitate a inspectorului de resurse umane este de a lucra cu documente. A fost o vreme când a fost implicat în hârtii, lucrări de birou, intervievat pentru angajare, a îndeplinit funcțiile unui organ de supraveghere pentru protecția muncii, la întreprindere a rezolvat probleme de management cu șefii de departamente.
Când a existat o distribuție a rolurilor între toți angajații serviciului de personal, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile pe care le poartă inspectorul de resurse umane au fost precizate în fișa postului.
O abordare aprofundată a documentelor și verificarea corectitudinii finalizării acestora este ceea ce distinge un profesionist cu experiență în resurse umane.
Trei „balene” de personal lucrează
Cunoștințe pe care inspectorul de resurse umane pur și simplu nu le poate lipsi fără:
1. Codul muncii și ultimele sale modificări (modificări).
2. Reguli pentru întreținerea și stocarea cărților de muncă, întocmirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori.
3. Programul „1C: Salariu și resurse umane” (agențiile guvernamentale lucrează pe platforma „1C: Salariu și resurse umane”).
În consecință, acești trei parametri trebuie cunoscuți perfect.
Ce ar trebui să poată face un inspector de resurse umane?
1. Formați fișiere personale pentru fiecare angajat.
2. Emite ordine de admitere, transfer, concediere.
3. Completați, țineți evidența și păstrați cărțile de muncă în conformitate cu legislația muncii.
4. Păstrați evidența furnizării de vacanțe regulate la întreprindere.
5. Monitorizați respectarea programului de vacanță.
6. Emite ordine pentru acordarea concediului fără plată.
7. Pregătiți rapoarte privind compoziția cantitativă și calitativă a angajaților.
8. Pregătiți toate documentele necesare pentru înregistrarea angajaților pentru pensionare.
9. Introduceți zilnic date actualizate în foaia de timp.
10. Completați certificatele de concediu medical.
11. Analizați motivele concedierii angajaților.
12. Pregătiți documentele pentru arhivare în arhivă pentru stocare.
13. Exercitați controlul asupra respectării disciplinei muncii în producție etc. etc.
Lista este interminabilă. Totul depinde de standardele interne ale companiei și de politica sa de personal.
Calități pe care trebuie să le dețină un inspector de resurse umane
Specificul activității inspectorului departamentului de personal este execuția corectă a documentelor și depozitarea corespunzătoare a acestora. Prin urmare, inspectorul de resurse umane trebuie să fie atent, responsabil și sârguincios. Dar aceasta nu este doar hârtie.
Inspectorul de resurse umane trebuie să poată respecta formalitățile. Dar în spatele fiecărei hârtii nu trebuie să uitați de angajați.
Fii întotdeauna plăcut să comunici cu colegii tăi!
