Organizarea și autocontrolul sunt considerate una dintre cele mai valoroase calități atunci când alegeți un angajat pentru orice funcție. Organizarea va fi cheia unei munci eficiente. Lipsa autocontrolului duce la scăderea productivității, pierderea de timp inutilă și erori.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți un plan de lucru și urmați-l. Definiți o listă de acțiuni specifice. Această etapă este importantă în organizarea zilei de lucru, a săptămânii, a anului.
Pasul 2
Estimează cât va dura până la finalizarea fiecărei sarcini. Stabiliți prioritățile. În cazul unui plan pe termen lung, revizuiți-l după cum este necesar. Verificați periodic cu el. Familiarizați procesul de planificare.
Pasul 3
Sarcini de grup și stabiliți priorități. Trebuie să vă concentrați asupra a ceea ce este cel mai important și important pentru dvs., poziția dvs., compania dvs. Evidențiați mai multe categorii - trei sau patru, deci va fi destul de ușor să le controlați. Să fie note obișnuite la marginea jurnalului: „urgent”, „important”, „secundar”, „pe termen lung”, „pentru studiu” etc. Vor pune totul la locul său.
Pasul 4
Folosiți un jurnal. Un sistem ordonat de gestionare a afacerii pune totul la locul său, iar acțiunile, întâlnirile, apelurile, sarcinile dvs. de lucru vor fi întotdeauna sub control și strict luate în considerare. Lucrurile mici pot afecta serios eficiența muncii. Toate instrucțiunile anterioare sunt ușor de realizat cu ajutorul jurnalului.
Pasul 5
Organizați-vă spațiul de lucru. Chiar dacă aveți nevoie doar de un telefon sau un laptop pentru muncă, ar trebui să existe ordine pe masă, obiectele și papetăria ar trebui să fie la locul lor, iar zona camerei să fie confortabilă.
Pasul 6
Controlează lucrurile mici care te pot distrage de la muncă. Acest lucru se aplică televizorului, apelurilor de la prieteni și rude, jocurilor pe computer, pauzelor de fum, obiectelor inutile de pe masă. Cu toate acestea, nu ar trebui să abandonezi complet totul. Este posibil să trebuiască să vă eliberați de stres ascultând la radio sau jucând curse pe computer. Principalul lucru este să te controlezi și să nu uiți de priorități, pentru că trebuie să îți dedici timpul de lucru muncii tale.
