Procedura de plată a călătoriei către angajații organizației depinde de calificarea călătoriei. Munca de călătorie implică despăgubiri, la fel ca călătoriile angajaților. O călătorie de afaceri, conform art. 166 din Codul muncii al Federației Ruse, se ia în considerare orice călătorie în afara locului de muncă permanent al unui angajat, la o comandă scrisă a angajatorului, pentru o perioadă specificată, cu o misiune oficială.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a plăti călătoria unui angajat într-o călătorie de afaceri, aceasta trebuie emisă în consecință. Emiteți un ordin pentru a trimite angajatul într-o călătorie de afaceri, eliberați-i un certificat de călătorie, precum și o misiune de serviciu într-o formă unificată, care include, de asemenea, un raport de progres. Pentru ca totul să fie în conformitate cu litera legii, adresa contractului de muncă staționar al acestui angajat trebuie indicată.
Pasul 2
Conform art. 168 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să plătească cheltuielile angajatului care este trimis într-o călătorie de afaceri prin comandă. Acestea includ cheltuielile: deplasarea la locul călătoriei de afaceri, închirierea de cazare, cheltuielile de compensare asociate locuirii în afara locului permanent de reședință - diurna, alte cheltuieli care vor fi suportate cu acordul angajatorului.
Pasul 3
Stabiliți valoarea plăților de despăgubire și procedura de rambursare a cheltuielilor de călătorie în conformitate cu contractul colectiv al întreprinderii dvs. sau cu reglementările locale elaborate pe această temă. Întreprinderea are dreptul să își stabilească propriile sume de compensație prin aceste acte locale, dar pentru a nu fi considerate venituri și nu sunt impozitate, cuantumul diurnei pentru un lucrător detașat pe teritoriul Federației Ruse nu trebuie să depășească 700 ruble.
Pasul 4
Furnizați compensații corespunzătoare în reglementările locale. În acest caz, nu se vor percepe primele de asigurare pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie de la locul de ședere al angajatului la locul călătoriei de afaceri. Conform art. 9 din Legea „Cu privire la contribuțiile la asigurări …”, plățile cu caracter compensatoriu nu sunt supuse primelor de asigurare.
Pasul 5
Nu este supus impozitului pe venitul personal, în conformitate cu paragraful 3 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuieli documentate pentru bilete de la și de la destinație, taxe de transport și comision, tarif la gară și retur la punctele de plecare, destinație și transferuri de tranzit. Nu este considerat ca venit plătit de organizație pentru transportul bagajelor, cheltuieli pentru închirierea locuințelor și servicii de comunicare.
Pasul 6
Cheltuielile de călătorie la locul de muncă de la locul în care călătorul închiriază locuințe nu sunt recunoscute drept cheltuieli de călătorie, precum și alte cheltuieli rambursate angajatului prin decizia conducerii (plimbări cu taxi, servicii de excursie). În cazul în care compania decide să le ramburseze, atunci acestea sunt supuse includerii în venitul său total și sunt supuse impozitului pe venitul personal la o rată de 13 la sută.
