O descriere a postului este un document important care vă permite să obțineți o înțelegere cuprinzătoare a calităților personale și de afaceri ale unui angajat. Poate fi necesar atât pentru uz intern cât și extern. În al doilea caz, acesta capătă chiar semnificația unui document juridic.
Caracteristici interne și externe de la locul de muncă
O astfel de caracteristică pentru uz intern poate fi necesară în cazul în care conducerea întreprinderii trebuie să afle mai multe despre calitățile comerciale și personale pe care le are un angajat promițător, pe care doresc, de exemplu, să îl ridice. Cu toate acestea, dacă doresc să scape de un angajat din cauza neconcordanței sale cu poziția deținută sau a încălcărilor repetate ale regulilor interne, cel mai probabil, poate fi necesară și o astfel de descriere a superiorului său imediat.
În aceste cazuri, caracteristica poate fi întocmită pe o foaie simplă de hârtie și nu pe antetul companiei. Este un document de uz intern și informațiile furnizate în acesta nu necesită permisiunea de a publica de la un angajat protejat de legea privind protecția datelor cu caracter personal.
O caracteristică externă poate fi cerută de lucrătorul însuși. Acest document poate fi solicitat de la bancă, unde dorește să obțină un împrumut, sau la consulatul unui stat străin, unde solicită o viză. O caracteristică de la locul de muncă poate fi solicitată și de autoritățile administrative sau judiciare și poate fi solicitată și pentru depunerea la poliția rutieră. Uneori, o astfel de descriere, la cererea rudelor, este emisă pentru un fost angajat aflat în închisoare și care dorește să elibereze anticipat. În aceste cazuri, caracteristica trebuie să fie tipărită pe antetul companiei și semnată de managerul acesteia. Antetul firmei, pe care sunt indicate toate detaliile sale, face din descriere un document legal, pentru al cărui conținut răspunde personal persoana care a semnat-o. În textul caracteristicilor externe, este necesar să se indice pentru trimiterea autorității care a fost eliberată.
Ce ar trebui să conțină o caracteristică de la locul de muncă
Conținutul acestui document ar trebui, cu un grad maxim de obiectivitate, să reflecte abilitățile și experiența profesională, calitățile personale ale unei persoane. De obicei indică perioada în care a lucrat la o anumită întreprindere, astfel încât să poată fi judecat de către el cât de mult a fost capabil să se dovedească în această perioadă.
În descrierea de la locul de muncă, ei scriu despre modul în care persoana și-a făcut față sarcinilor de serviciu și cât de conștiincios le-a îndeplinit. O parte importantă a acestui document este paragraful, care reflectă calitățile sale personale care îl ajută sau îl împiedică să își îndeplinească sarcinile de serviciu, precum și o descriere a relației sale cu colegii. La elaborarea unei caracteristici externe, trebuie avut în vedere faptul că acest document poate influența decizia pe care o va lua autoritatea solicitantă.
