De regulă, existența unui raport de muncă este confirmată printr-un contract de muncă formalizat și o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă, iar data începerii lucrului coincide cu data semnării contractului de muncă. Dar pot apărea situații când un angajat trebuie să înceapă să lucreze într-un loc îndepărtat de departamentul de conducere și personal al întreprinderii și înregistrarea angajării este amânată pentru o perioadă de timp.
Codul muncii al Federației Ruse consacră conceptul de „admitere efectivă la muncă”. Înseamnă că, chiar dacă nu există un contract de muncă scris, dar angajatul a început totuși să lucreze în numele angajatorului, se consideră că a apărut relația de muncă.
În același timp, legea nu stabilește procedura de formalizare a admiterii efective a unui angajat la muncă. De fapt, admiterea efectivă poate fi confirmată printr-un memoriu sau un raport al supervizorului imediat al angajatului (de exemplu, un maistru) sau al șefului departamentului de personal, întocmit în numele directorului întreprinderii.
În plus, la admiterea efectivă se poate emite o comandă sub orice formă. Această comandă trebuie să indice: data de la care salariatului i se permite să lucreze, motivul pentru care este necesar să meargă la serviciu. Angajatul ar trebui să fie familiarizat cu o astfel de comandă împotriva semnăturii.
După ce a luat o decizie cu privire la admiterea efectivă a unui angajat la muncă fără a întocmi un contract de muncă scris, angajatorul trebuie să se asigure că angajatul a fost supus unui examen medical în cazurile prevăzute de lege, a prezentat toate documentele necesare și a a fost supus unui briefing introductiv privind protecția muncii.
Un angajat poate lucra fără a semna un contract de muncă scris doar la trei zile de la momentul admiterii efective la muncă, după care trebuie întocmit un acord. În același timp, contractul în sine datează din ziua semnării sale, aici este indicată data începerii lucrărilor în conformitate cu data datei ieșirii efective la serviciu.
Neexecutarea unui contract de muncă scris după trei zile este o încălcare a legislației muncii, pentru care răspunderea este prevăzută la art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.
